Trưởng Phòng Hành Chính

* Quản lý hành chính - văn phòng:
- Xây dựng, cập nhật và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình hành chính - văn thư - lưu trữ, đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
- Quản lý văn bản, con dấu, hợp đồng hành chính; đảm bảo tính bảo mật và đúng quy định.
- Lập kế hoạch, theo dõi việc mua sắm, cấp phát, sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, dịch vụ chuyển phát.
- Tổ chức công tác hậu cần, lễ tân, sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách, đoàn kiểm tra.
- Kiểm soát việc thực hiện các tiêu chuẩn an toàn - vệ sinh - PCCC - an ninh - môi trường tại trụ sở.
* Quản lý cơ sở hạ tầng & tài sản:
- Quản lý và theo dõi tình trạng tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng, đảm bảo duy tu, bảo trì, sửa chữa kịp thời.
- Là đầu mối làm việc với các đơn vị bảo trì, nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật, vận hành tòa nhà.
- Lập kế hoạch và ngân sách vận hành hành chính - cơ sở hạ tầng hằng năm.
* Quản lý dịch vụ cho thuê văn phòng:
- Quản lý hoạt động cho thuê mặt bằng, dịch vụ tiện ích tại tòa nhà: hợp đồng, báo giá, công nợ, chăm sóc khách thuê.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng dịch vụ, môi trường làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp của tòa nhà.
* Quản lý nhân sự và báo cáo:
- Quản lý, đào tạo và kèm cặp đội ngũ nhân viên hành chính; phân công công việc, đánh giá hiệu quả và định hướng phát triển nhân viên.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động hành chính, tài sản, cơ sở vật chất cho Ban Giám đốc.
* Nơi làm việc: Hà Nội