Nhân Viên Lễ Tân

- Công tác lễ tân, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận, Ban Giám đốc;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận & kết nối tới đúng địa chỉ;
- Tiếp nhận và phân loại các thư, bưu phẩm từ các đơn vị liên quan đến các phòng ban tương ứng trong công ty;
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát khu vực;
- Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban;
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ (Tiếp nhận công văn đi và đến, Thực hiện đánh số theo dõi từng loại văn bản đi và đến, Sao gửi văn bản theo nơi gửi/nơi nhận, Thực hiện lưu trữ văn bản bản cứng, bản mềm, PDF theo quy định...);
- Photo, in ấn tài liệu, đóng sổ sách, in phong bì hồ sơ...;
- Làm việc với ban quản lý tòa nhà và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến các chi phí phát sinh trong văn phòng;
- Giữ gìn môi trường văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp;
- Thực hiện công tác hành chính: Book vé máy bay, xe, khách sạn, giấy tờ công tác,...
- Phối hợp tổ chức hoạt động sinh hoạt nội bộ, tổ chức sự kiện teambuilding cho nhân viên Công ty;
- Các công việc khác theo chỉ đạo và phân công công việc của Ban lãnh đạo Công ty