Nhân Viên Lễ Tân

- Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác;
- Hướng dẫn khách tham quan Khu văn phòng và Nhà máy;
- Lưu giữ thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng
- Phụ trách an toàn của văn phòng bằng cách tuân theo các quy trình an toàn và kiểm tra người ra/vào thông qua bàn lễ tân (theo dõi sổ nhật ký, làm thủ tục làm vân tay cho khách);
- Giữ gìn khu vực lễ tân sạch sẽ, tuân thủ các quy tắc và quy định của Công ty;
- Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý, thực hiện các công việc chung;
- Thực hiện khai báo thông tin tạm trú và hoàn tất hồ sơ khách tham quan;
- Hỗ trợ khách đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn ở điểm đến kế tiếp... và xác nhận, thay đổi thông tin lịch trình khi cần thiết cho Sếp;
- Phối hợp với bộ phận liên quan giải quyết các yêu cầu, phàn nàn khiếu nại của khách;