LỄ TÂN
Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến
Tiếp đón khách gọi điện và tới văn phòng giao dịch, giải đáp các thông tin trong phạm vi được cung cấp
VĂN THƯ LƯU TRỮ
Quản lý công văn đi và đến. Đảm bảo toàn bộ văn bản khi được đóng dấu, phát sổ phải được lưu trữ một bản tại văn thư
Cung cấp văn bản, tài liệu để
phục vụ cho công việc của các Bộ phận trong Công ty
Thực hiện công tác chuyển giao tài liệu chính xác và kịp thời tới CBNV trong Công ty
QUẢN LÝ CON DẤU
Quản lý, sử dụng con dấu đúng mục đích, theo quy định của pháp luật, quy chế, điều lệ và các quy định khác của Công ty
Xem xét các văn bản cần đóng dấu và thực hiện đóng dấu rõ, sạch, đẹp và đúng quy định
Chỉ thực hiện đóng dấu trên những văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền ký
CHUYỂN PHÁT NHANH, TAXI
Theo dõi, hướng dẫn CBNV trong Công ty đăng ký và điền phiếu CPN
Đảm bảo tài liệu chuyển phát nhanh trong quá trình chờ chuyển đi được quản lý an toàn
Kiêm