Mô tả công việc
1. Trực quầy lễ tân
Luôn đảm bảo khu vực đón tiếp khách, quầy lễ tân có người trực, khi vắng mặt phải nhờ người trực thay.
Đảm bảo khu vực đón tiếp khách và toàn bộ cảnh quan văn phòng Công ty luôn luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Trực điện thoại, tiếp nhận, phân loại thư từ chuyển đến Văn phòng và thông các các nhân, phòng ban đến nhận thư hàng ngày, xử lý thông tin sơ bộ và chuyển thư từ, cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
Đón tiếp khách, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng Công ty.
2. Hậu cần phòng họp
Dọn dẹp vệ sinh, rác thải, sắp xếp đồ dùng trong phòng họp hàng ngày trước giờ làm việc và trước mỗi cuộc họp khi có yêu cầu.
Dọn dẹp sau khi cuộc họp kết thúc, xếp ghế và thiết bị khác của phòng họp gọn gàng, ngay ngắn; xóa chữ tại các bảng viết nếu có.
Đảm bảo các công cụ dụng cụ trong phòng họp: bàn ghế, bảng viết, thiết bị IT (thiết bị trình chiếu, điều khiển, bút chỉ slide,...),...đầy đủ, trong tình trạng sẵn sàng sử dụng.
Chuẩn bị nước cho tất cả thành phần tham dự cuộc họp
Sắp xếp, điều phối lịch sử dụng phòng họp của Văn phòng
Yêu cầu
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Có kinh nghiệm từ 1 năm làm việc ở vị trí lễ tân, hành chính.
- Thành tạo tin học văn phòng word, excel, văn phong tốt
- Giao tiếp Tiếng Anh tốt.
- Nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
- Tham gia BHXH theo quy định luật
- Thưởng tất cả các ngày Lễ trong năm
- Thưởng tháng 13, thưởng kinh doanh theo tình hình kinh doanh
- Môi trường trẻ và chuyên nghiệp
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Vista, Thủ Đức
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)