- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 8 - 12 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,
Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng... của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định
Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng... của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định
Yêu cầu
Tốt nghiệp PTTH trở lên,
Tiếng Anh giao tiếp lưu loát
Ưu tiên có nghiệp vụ Khách sạn/ du lịch/ Lễ tân
Ưu tiên có kinh nghiệm Lễ tân, chăm sóc khách hàng hoặc các dịch vụ hướng dẫn Khách hàng, khách sạn.
Công tâm, cầu tiến, tinh thần trách nhiệm cao, ý thức dịch vụ và tuân thủ tốt, có thể làm việc theo ca.
Vi tính văn phòng (Word, Excel, Outlook),
Kỹ năng lắng nghe, đặt câu hỏi, trình bày tốt
Có khả năng soạn thảo văn bản/thư từ, đọc hiểu và thực hiện đúng các quy trình, hướng dẫn công việc liên quan
Tiếng Anh giao tiếp lưu loát
Ưu tiên có nghiệp vụ Khách sạn/ du lịch/ Lễ tân
Ưu tiên có kinh nghiệm Lễ tân, chăm sóc khách hàng hoặc các dịch vụ hướng dẫn Khách hàng, khách sạn.
Công tâm, cầu tiến, tinh thần trách nhiệm cao, ý thức dịch vụ và tuân thủ tốt, có thể làm việc theo ca.
Vi tính văn phòng (Word, Excel, Outlook),
Kỹ năng lắng nghe, đặt câu hỏi, trình bày tốt
Có khả năng soạn thảo văn bản/thư từ, đọc hiểu và thực hiện đúng các quy trình, hướng dẫn công việc liên quan
Quyền lợi
Môi trường chuyên nghiệp; được đào tạo và nâng cao tay nghề.
Ngoài bảo hiểm theo Luật, còn có Gói bảo hiểm tai nạn 24/7
Thu nhập ổn đinh, cạnh tranh và được thỏa thuận theo kinh nghiệm: thưởng cuối năm, trợ cấp, các chế độ công đoàn và thưởng thành tích.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Ngoài bảo hiểm theo Luật, còn có Gói bảo hiểm tai nạn 24/7
Thu nhập ổn đinh, cạnh tranh và được thỏa thuận theo kinh nghiệm: thưởng cuối năm, trợ cấp, các chế độ công đoàn và thưởng thành tích.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Quận 2 - TP HCM
Việc làm Hồ Chí Minh
- Quận 2 - TP HCM
Việc làm Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 12 triệu VNĐ
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
We are the global leader in commercial real estate services and investments. With services, insights and data that span every dimension of the industry, we create solutions for clients of every size, in every sector and across every geography.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Và Du Lịch Tân Thái Bình
Thương lượng
15/01/2025
Hồ Chí Minh
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KHÁCH SẠN ANH MINH HÀ NỘI GREEN
8 - 10 triệu
14/01/2025
Hồ Chí Minh
Khách sạn swan
8.000.000 đ - 9.000.000 đ/tháng
21/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Eurowindow
7,000,000 - 8,000,000 VNĐ
15/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH WIND SUPPLY CHAIN ONE (VIỆT NAM)
10 - 13.5 triệu
30/01/2025
Hồ Chí Minh
Chi Nhánh Little Sài Gòn - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Đất Lành
5 - 7 triệu
14/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.