Tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S; duy trì cảnh quan của khu vực văn phòng.
Thực hiện quản lý xe, điều động xe theo chỉ đạo của Ban giám đốc CNHCM, Trưởng phòng và trưởng nhóm HC.
Thực hiện thủ tục HC cho CBNV chuẩn bị đi công tác: Đặt khách sạn, vé máy bay, vé xe, tàu...
Thực hiện quản lý hợp đồng, theo dõi và thanh toán các khoản chi phí thường xuyên: Điện, nước, phí quản lý tòa nhà...
Thực hiện các công việc văn thư, lưu trữ, lễ tân: Quản lý hồ sơ, tài liệu, bưu kiện, công văn đi đến, sắp xếp quản lý phòng họp,...
Thực hiện tìm kiếm nhà cung cấp mua sắm và thực hiện thủ tục mua sắm, thanh toán cho NCC các loại hàng hóa, dịch vụ sau
phục vụ hoạt động CNHCM
Thực hiện quản lý cơ sở vật chất bao gồm công tác bảo trì bảo dưỡng cơ sở vật chất, tài sản cố định công cụ dụng cụ...,
quản lý văn phòng tòa nhà, xây dựng cơ bản và
quản lý kho.
Thực hiện công việc, báo cáo kết quả công việc định kỳ/ phát sinh theo quy định/yêu cầu của Trưởng/Phó phòng và đề xuất giải pháp nhằm đặt được kế hoạch, mục tiêu đề ra.
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Văn thư, Hành chính và các chuyên ngành khác liên quan.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn.
- Am hiểu các thủ tục HCVP và các công việc hành chính tổng hợp.
- Mức lương đàm phán theo năng lực, tăng lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp - liêm chính; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty.
