Mô tả Công việc
Đón tiếp khách hàng, đối tác với sự chuyên nghiệp và thân thiện;
Trực tổng đài, kết nối thông tin giữa khách và các phòng ban;
Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ các buổi meeting, workshop;
Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng và hoạt động nội bộ;
Quản lý công văn đến/đi, chuyển phát nhanh;
Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu;
Theo dõi lịch họp, hỗ trợ sắp xếp lịch phòng họp;
Quản lý khu vực lễ tân luôn gọn gàng, chuyên nghiệp;
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp báo khi cần thiết;
Hỗ trợ trong các hoạt động tuyển dụng (đón ứng viên, chuẩn bị phòng phỏng vấn...);
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu như du lịch hàng năm, sự kiện gala cuối năm, ngày lễ, ngày Tết, các hoạt động sự kiện trong năm của Công ty... và các công việc khác được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên;
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp;
Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe;
Thái độ thân thiện, nhiệt tình, nhanh nhẹn, tinh tế, quan sát tốt;
Có kinh nghiệm lễ tân/hành chính là lợi thế;
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel);
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt;
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc cơ bản;
Có tinh thần dịch vụ (service mindset) cao.
QUYỀN LỢI:
Mức lương cố định hàng tháng + phụ cấp (thỏa thuận khi phỏng vấn trực tiếp);
Đóng BHXH theo Bộ luật lao động và quy định của Công ty
Nghỉ cả ngày thứ 7 và cả ngày chủ nhật;
Lộ trình phát triển lên HR/ Admin;
Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp với không gian văn phòng và các trang thiết bị hiện đại. Có bếp ăn
phục vụ tại chỗ và phòng nghỉ trưa cho CBNV. Được tham gia các hoạt động văn hóa - thể thao định kỳ mang bản sắc PSC Media.