Receptionist Cum Admin

1. Công tác Lễ tân
Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác đến làm việc tại công ty
Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin chính xác, kịp thời
Quản lý phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị phòng họp
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ/đón tiếp đoàn khách
Đảm bảo hình ảnh, tác phong, cách giao tiếp thể hiện đúng chuẩn văn hóa EPI
2. Công tác Hành chính - Văn phòng
Quản lý, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, tối ưu chi phí
Quản lý đồng phục: cấp phát, thu hồi, đảm bảo tuân thủ quy định
3. Quản lý vận hành văn phòng
Quản lý công tác vệ sinh, cảnh quan văn phòng
Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hoặc các cá nhân cung cấp dịch vụ
Giám sát chất lượng dịch vụ của các nhà thầu
Lưu trữ hồ sơ hành chính, hợp đồng dịch vụ
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp, phản ánh đúng tiêu chuẩn văn hóa công ty
4. Hỗ trợ công tác hậu cần - công tác phí
Hỗ trợ làm visa, đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV
Phối hợp tổ chức các chuyến công tác, du lịch, sự kiện nội bộ
Làm việc với nhà cung cấp để tối ưu chi phí
5. Truyền tải và phát huy văn hoá doanh nghiệp
Là "Culture Ambassador" tại văn phòng: tạo ấn tượng đầu tiên tích cực cho ứng viên, khách hàng và đối tác
Hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, truyền thông nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên
Phối hợp với các thành viên trong phòng HR-GA trong việc duy trì và nâng cao trải nghiệm nhân viên (Employee Experience)
Nhắc nhở và hỗ trợ CBNV tuân thủ các quy định về văn hóa, tác phong, đồng phục
Đề xuất các sáng kiến cải thiện môi trường làm việc và văn hóa nội bộ