Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến, chuyển tiếp thông tin liên lạc.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, công văn đến và đi của công ty.
Theo dõi và lưu giữ giấy phép kinh doanh, hồ sơ pháp lý của công ty và các công ty thành viên.
Thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng.
Quản lý con dấu công ty, đóng dấu các hồ sơ theo yêu cầu.
Tiếp đón khách đến, hướng dẫn và cung cấp thông tin cần thiết.
Sắp xếp phòng họp theo lịch đăng ký từ các phòng ban.
Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua các dụng cụ văn phòng theo nhu cầu sử dụng.
Tạo vân tay chấm công cho nhân viên mới và theo dõi chấm công hàng tháng.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc hành chính liên quan.
Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân hoặc các vị trí tương đương.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng, đồng nghiệp và cấp quản lý.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh: Có khả năng giao tiếp cơ bản.
Thái độ làm việc: Cởi mở, nhiệt tình, hướng tới chất lượng và hiệu quả công việc; chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.