Mô tả công việc
Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến, chuyển tiếp thông tin liên lạc.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, công văn đến và đi của công ty.
Theo dõi và lưu giữ giấy phép kinh doanh, hồ sơ pháp lý của công ty và các công ty thành viên.
Thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng.
Quản lý con dấu công ty, đóng dấu các hồ sơ theo yêu cầu.
Tiếp đón khách đến, hướng dẫn và cung cấp thông tin cần thiết.
Sắp xếp phòng họp theo lịch đăng ký từ các phòng ban.
Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua các dụng cụ văn phòng theo nhu cầu sử dụng.
Tạo vân tay chấm công cho nhân viên mới và theo dõi chấm công hàng tháng.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc hành chính liên quan.
Yêu cầu
Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân hoặc các vị trí tương đương.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng, đồng nghiệp và cấp quản lý.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh: Có khả năng giao tiếp cơ bản.
Thái độ làm việc: Cởi mở, nhiệt tình, hướng tới chất lượng và hiệu quả công việc; chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.
Quyền lợi
Phụ cấp cơm trưa 50k/ngày
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Lương tháng 13.
Thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
Cơ hội tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Tòa nhà Tân Thuận, Lô DVTM_08, Đường số 7, Khu chế xuất Tân Thuận, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Thuận, Hồ Chí Minh)
- 1. Tòa nhà Tân Thuận, Lô DVTM_08, Đường số 7, Khu chế xuất Tân Thuận
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Thuận, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/06/2026
