Mô tả công việc
Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và chuyển phát công văn, tài liệu, bưu phẩm đến và đi đảm bảo kịp thời, chính xác.
Quản lý, sắp xếp khu vực lễ tân, sảnh chờ, phòng họp, khu vực tiếp khách luôn gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty (chuẩn bị trà nước, sắp xếp thiết bị, kiểm tra cơ sở vật chất...).
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của cấp trên.
Cập nhật và duy trì danh bạ, thông tin liên lạc của công ty một cách khoa học.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động chung của văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
Thực hiện các việc khác theo sự phân công của Trưởng Đơn vị
Yêu cầu
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí Lễ tân, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
Ưu tiên Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Thư ký, Du lịch, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên có khả năng giao tiếp
tiếng Trung.
Ngoại hình ưa nhìn, thân thiện, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý tình huống và khả năng
phục vụ khách hàng chuyên nghiệp.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả và quản lý thời gian tốt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ khác.
Cơ hội du lịch, teambuilding hàng năm cùng công ty, tham gia các hoạt động gắn kết tập thể.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, phát triển bản thân.
Cơ hội phát triển và thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ chăm sóc sức khỏe khác.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hưng Yên: Khu công nghiệp Hưng Phú, Xã Hưng Phú (huyện Tiền Hải cũ)