NHÂN VIÊN QUẢN LÝ & ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Đóng vai trò là cầu nối thông tin giữa Quản lý người Nhật và các bộ phận chuyên môn trong nhà máy (Kỹ thuật, Mua hàng, QC, Xưởng sản xuất).
• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đôn đốc và điều phối tiến độ triển khai các dự án/sản phẩm mới (NPI) từ giai đoạn nhận bản vẽ, làm mẫu, chạy thử đến khi đưa vào sản xuất hàng loạt.

NHIỆM VỤ CHÍNH (KEY RESPONSIBILITIES)

• Tiếp nhận & Lập kế hoạch Dự án:
  • Tiếp nhận yêu cầu, bản vẽ, kế hoạch sản phẩm mới/đơn hàng mới từ Sếp Nhật và Bộ phận Kinh doanh.
  • Lập bảng tiến độ tổng thể (Master Schedule / Gantt Chart) cho dự án, xác định rõ các mốc thời gian quan trọng (Milestones).
• Điều phối Tiến độ Liên phòng ban:
  • Truyền đạt chính xác yêu cầu của Sếp Nhật/Khách hàng đến các bộ phận liên quan và theo dõi thực hiện:
  • Kỹ thuật: Chuẩn bị bản vẽ, quy trình công nghệ (SOP), khuôn gá/máy móc.
  • Mua hàng: Theo dõi tiến độ nhập nguyên vật liệu, vật tư làm mẫu.
  • QC: Kiểm tra chất lượng mẫu thử và hồ sơ đánh giá.
  • Xưởng sản xuất: Bố trí lịch chạy thử nghiệm (Trial Run) và làm mẫu (Sample).
  • Đôn đốc, thúc đẩy các bộ phận hoàn thành công việc đúng hạn (Deadline).
• Xử lý Phát sinh & Báo cáo:
  • Theo sát tình hình thực tế, kịp thời phát hiện nguy cơ chậm tiến độ hoặc sự cố phát sinh.
  • Báo cáo định kỳ / đột xuất cho Quản lý người Nhật bằng tiếng Nhật; tham gia họp giao ban dự án để đề xuất giải pháp xử lý.
• Bàn giao:
  • Hoàn thiện bộ hồ sơ theo dõi dự án và bàn giao cho Bộ phận Sản xuất khi sản phẩm mới được duyệt chạy hàng loạt thành công.