- Nhận booking từ khách hàng, kiểm tra lịch tàu và lấy booking phù hợp với nhu cầu khách hàng.
- Làm SI và submit SI, VGM...(hàng xuất), phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các chứng từ liên quan như Submit manifest, invoice, packing list, hợp đồng vận chuyển (nếu có); check bill, CO, HS CODE (nếu làm hàng nhập)
- Làm thanh toán và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình quyết toán chi phí với hãng tàu.
- Các nghiệp vụ khác liên quan chứng từ theo chỉ đạo cấp trên.
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng, hãng tàu, đội xe và các đơn vị liên quan đến nghiệp vụ Logistics, XNK.
- Phối hợp với các bộ phận khác để tư vấn lịch tàu và các thủ tục XNK khác cho khách hàng.
- Phối hợp lấy giá, báo giá tàu, xe vận chuyển cho khách.
- Làm bill, debit note và cung cấp cho khách hàng. Theo dõi công nợ liên quan.
- Các nghiệp vụ khác liên quan đến nghiệp vụ
chăm sóc khách hàng và báo giá theo chỉ đạo cấp trên.
- Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý mặt hàng đông lạnh, trái cây, hàng quá cảnh.
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Ưu tiên các chuyên ngành thương mại quốc tế, kinh tế, XNK và các chuyên ngành liên quan)
- Ưu tiên biết ngoại ngữ (Trung)
- Thông thạo các kỹ năng vi tính và các phần mềm văn phòng cơ bản.
- Trung thực, tỉ mỉ, có tính kỷ luật và trách nhiệm cao.