Chuyên viên vận hành kinh doanh

CÔNG TY TNHH Hình Tượng Ô Tô Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 16/12/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

packing list logistics xuất nhập khẩu

Mô tả công việc

1. Phụ trách thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam

Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ cho lô hàng xuất/nhập khẩu: Invoice, Packing List, Hợp đồng, CO, Bill of Lading, tờ khai hải quan, chứng thư kiểm dịch.
Theo dõi đơn hàng do nhà máy Nhật Bản sản xuất và chủ động cập nhật lịch cho cấp trên để bảo đảm nguồn cung về kịp thời cho kế hoạch bán hàng
Thực hiện các báo cáo tình trạng hàng hóa và yêu cầu bồi thường bảo hiểm đối với những hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.
Mở tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS; đảm bảo thông tin chính xác và phù hợp quy định.
Thực hiện thủ tục thanh toán tiền hàng hóa cho nhà máy tại Thailand và Nhật Bản
Làm việc với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa: giải trình, bổ sung chứng từ, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm hóa theo sự chỉ đạo của cấp trên
Điều phối với các bộ phận liên quan: hãng tàu, forwarder, kho bãi, logistic, tài xế, nhà cung cấp để đảm bảo hàng đi/đến đúng tiến độ.
Theo dõi hành trình hàng hóa, cập nhật tình trạng container, lịch tàu/chuyến bay và thông báo cho các bộ phận liên quan.
Kiểm tra và xác nhận chi phí liên quan: phí local charges, phí THC, phí vận chuyển nội địa, phí chứng từ...
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định để phục vụ kiểm toán hoặc cơ quan nhà nước.
Tư vấn và thường xuyên cập nhật về quy định xuất nhập khẩu (mã HS, thuế suất, điều kiện thương mại quốc tế - Incoterms, chính sách quản lý chuyên ngành, biểu thuế xuất nhập khẩu theo các hiệp định) cho cấp quản lý để có những chính sách và sản phẩm nhập khẩu phù hợp.
Thanh toán các chi phí thuế xuất liên quan đến lô hàng nhập
Thường xuyên cập nhật các chính sách/ quy định liên quan đến nhập khẩu, đăng kiểm

2. Quản lý và điều phối kho hàng tổng:

Tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp/nhà phân phối, kiểm đếm số lượng, tình trạng hàng hóa và đối chiếu với chứng từ (PO, phiếu nhập, Packing List...).
Sắp xếp, phân loại hàng hóa trong kho theo đúng quy tắc FIFO/FEFO và tiêu chuẩn lưu trữ.
Theo dõi số lượng tồn kho hằng ngày, ghi nhận và báo cáo các vấn đề phát sinh (thiếu, thừa, hư hỏng, lệch tồn...)
Chuẩn bị chứng từ giao hàng: phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, lệnh điều xe...
Phối hợp với VDC (Vehicles Distribution Center) để đưa hàng về kho lưu trữ, và phối hợp kiểm tra kho hàng ngày theo yêu cầu cấp trên.
Thanh toán tiền thuê kho bãi (nếu có)

Yêu cầu

Nam tuổi từ 27 - 32
Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, các chính sách chuyên ngành.
Khả năng tổng hợp chứng từ và xử lý tình huống nhanh.
Sử dụng tốt hệ thống VNACCS/VCIS, phần mềm khai hải quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với cơ quan hải quan và các đối tác logistics.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: xuất nhập khẩu, logistics, thương mại quốc tế, kinh tế...
Kinh nghiệm: trên 2 năm cho vị trí tương đương, ứng viên từng làm ngành ô tô là một lợi thế.
Khả năng làm việc độc lập, có khả năng phân tích rủi ro, lập kế hoạch dự trù và có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Thành thạo: MS. Word, Excel, Power Point, email, internet...ưu tiên thành thạo file excel
Tiếng Anh: thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.

Quyền lợi

Thời gian làm việc: từ thứ 2-thứ 6
Thử việc 100% lương
Các chế độ Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất Nghiệp theo quy định của nhà nước.
Ngoài ra được cấp thêm Bảo hiểm tai nạn 24/24, thẻ Bảo hiểm sức khỏe.
Quà tặng Lễ Tết hàng năm theo quy định của Công ty.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác như: thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ theo quy định của công ty
Ngày phép năm theo luật, sẽ được tăng thêm nếu làm việc từ 1 năm trở lên
Phúc lợi đầy đủ, rõ ràng
Khám sức khỏe tổng quát hằng năm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Nơi làm việc

Hồ Chí Minh: Lô TH 1a - Khu Thương Nghiệp Nam, Đường số 7, Khu Chế Xuất Tân Thuận, Phường Tân Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 16/12/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Hình Tượng Ô Tô Việt Nam (Subaru) được đặt tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, là một công ty kinh doanh ô tô thương hiệu Subaru nổi tiếng và Subaru đang từng bước trở thành một trong những nhà sản xuất ô tô đáng tin cậy nhất trên toàn thế giới khi sở hữu một loạt ưu thế từ động cơ, công nghệ an toàn, tính tin cậy và các chức năng tiên tiến. Các mẫu xe của Subaru được biết đến rộng rãi là "chiếc xe của người lái" khi mang đến khả năng xử lý tuyệt vời với bộ công nghệ cốt lõi từ Subaru...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh hình tượng ô tô việt nam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: