Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban, kiểm tra nhu cầu, số lượng tồn kho và lập kế hoạch mua hàng phù hợp.
Kiểm tra, cập nhật giá mua; lập đơn đặt hàng, hợp đồng và theo dõi kế hoạch nhập hàng từ nhà cung cấp.
Xây dựng kế hoạch nhập hàng theo tháng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo nguyên vật liệu, bao bì được cung cấp đúng tiến độ.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới; tiếp nhận mẫu, báo giá và phối hợp với bộ phận R&D thực hiện đánh giá, thử nghiệm mẫu.
Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian
giao hàng và các điều khoản thương mại với nhà cung cấp.
Lập bảng so sánh giá, đánh giá năng lực nhà cung cấp và cập nhật danh sách nhà cung cấp, thông tin liên hệ, bảng giá được phê duyệt.
Tìm kiếm các mẫu bao bì phù hợp với yêu cầu phát triển sản phẩm và các dự án của bộ phận R&D.
Theo dõi biến động giá thị trường của các nguyên liệu liên quan đến bao bì như hạt nhựa, dầu, bột giấy, giấy phế liệu và các nguyên liệu liên quan.
Thực hiện khảo sát giá, báo cáo biến động thị trường và đề xuất phương án đặt hàng, ký hợp đồng hoặc dự trữ nguyên vật liệu phù hợp.
Phối hợp với Kho, QC, R&D và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng và tiến độ giao hàng.
Thực hiện ký mới, gia hạn và quản lý hợp đồng nhà cung cấp; cập nhật đầy đủ thông tin vào hệ thống và file theo dõi.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, đối chiếu công nợ, hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng.
Đánh giá định kỳ chất lượng dịch vụ, khả năng cung ứng và mức độ đáp ứng của nhà cung cấp.
Thực hiện các báo cáo mua hàng và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Công nghệ hóa học, Hóa nhựa, Quản trị kinh doanh, Marketing, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng, Thu mua hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bao bì màng ghép, bao bì nhựa, thùng carton hoặc doanh nghiệp sản xuất.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các vị trí QA, QC hoặc kinh doanh bao bì.
Có kiến thức về nguyên vật liệu bao bì, quy trình mua hàng, hợp đồng thương mại và các quy định liên quan.
Sử dụng khá Microsoft Excel, Word và các công cụ văn phòng.
Có khả năng giao tiếp, thương lượng và đàm phán giá tốt.
Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
Nhanh nhẹn, nhạy bén, cẩn thận và có khả năng xử lý tình huống tốt.
Có khả năng đọc hiểu, trao đổi và soạn thảo nội dung cơ bản bằng ngoại ngữ là một lợi thế.