Chuyên Viên Cung Ứng Xây Dựng

Tiếp nhận kế hoạch thi công tổng dự án
Tiếp nhận phiếu YC HH - DV phục vụ dự án, phiếu yêu cầu gói thầu được phê duyệt
Lập hồ sơ mời thầu (tùy tính chất từng gói thầu)
Đánh giá lựa chọn NT/ NCC mới
Lập danh sách mời thầu.
Gửi thư mời chào giá.
Triển khai mở thầu.
Tìm kiếm mẫu vật tư, trình mẫu và theo dõi việc trình mẫu, lưu hồ sơ duyệt mẫu, mẫu thực tế đã được phê duyệt theo quy định.
Trình các phòng ban liên quan góp ý
Sắp xếp, tổ chức họp đàm phán.
Phối hợp với các Phòng ban/ Đơn vị liên quan để thống nhất các tiêu chí kỹ thuật, những vấn đề phát sinh trong quá trình chọn thầu trước khi gửi lại thư chào giá.
Trình duyệt lựa chọn NT/ NCC đến các bộ phận liên quan theo đúng quy trình thủ tục
Lập Thông báo trúng thầu/ Thư cảm ơn sau khi có kết quả lựa chọn NT/ NCC được phê duyệt.
Lập trình duyệt đơn đặt hàng (tùy thuộc vào tính chất và giá trị từng gói thầu)
Lưu trữ các hồ sơ:
Xây dựng, cập nhật, quản lý hệ thống dữ liệu các NT/ NCC đã tham gia dự thầu.
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các NT/ NCC
Thanh quyết toán và theo dõi hợp đồng, đơn đặt hàng.
Cập nhật và báo cáo
Phối hợp các phòng ban liên quan đến công việc được giao nhiệm vụ.
Các công việc khác được phân công.