1. Các hoạt động chuyên môn/Professional activities
- Nhận và xác định nhu cầu các Đơn đặt hàng;
- Lập kế hoạch, nghiên cứu và lấy Báo giá từ các nhà cung ứng phù hợp;
- So sánh giá, lập chi phí và trình phê duyệt;
- Xác nhận và lập Hợp đồng kinh tế với nhà cung ứng;
- Nhận hàng, kiểm tra, đối chiếu với NCC;
-
Giao hàng đến các Bộ phận yêu cầu hoặc nhập kho mua hàng;
- Hoàn tất hồ sơ thanh toán;
- Thực hiện báo cáo mua hàng để tổng hợp dữ liệu & hiệu quả mua hàng định kỳ theo tháng/quý/năm;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
2. Các hoạt động vận hành/ Operations
- Soạn thảo quy trình mua hàng và các biểu mẫu cần thiết; đảm bảo tiêu chí thực hiện tiến trình mua hàng nhanh nhất;
- Lưu trữ các chứng từ mua hàng trong phạm vi công việc mình phụ trách;
- Hỗ trợ phòng khác trong các sự kiện liên quan đến hoạt động chung của trường.
3. Các hoạt động quản trị con người/ People Management
- Tham gia các khóa học ngắn hạn nâng cao chuyên môn, các lớp kỹ năng mềm để hoàn thiện bản thân
- Tham gia các hoạt động kết nối trong phòng (sinh nhật, tất niên/tân niên, du lịch phòng ban...)
4. Các hoạt động quản trị tài chính/ Finance Management
- Tối ưu hóa việc sử dụng hàng hóa trong kho, giảm thiểu tồn kho lâu/hàng kém chất lượng nhằm tăng hiệu quả sử dụng chi phí;
- Nêu cao tinh thần tiết kiệm, sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả cao.
● Trình độ, kinh nghiệm và các Kỹ năng cần thiết/ Qualifications, experiences and Skills
o Trình độ: Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại hoặc các chuyên ngành tương đương;
o Kinh nghiệm: tối thiểu hai năm làm việc trong lĩnh vực Mua hàng, ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng lĩnh vực thực phẩm, bếp ăn trường học
o Kỹ năng cần thiết: Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel); biết sử dụng các phần mềm quản lý, phần mềm kế toán;
o Yêu cầu khác: Trung thực; Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường; Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực; Có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt;
● Yêu cầu công việc/ Individual Output:
o Các chứng từ kiểm tra phải đảm bảo hợp lý hợp lệ theo quy định của cơ quan thuế và quy định nội bộ;
o Chịu trách nhiệm toàn bộ số liệu hồ sơ của công việc mình được giao.