Nhân Viên Mua Hàng (Bếp Ăn Trường Học)

1. Các hoạt động chuyên môn/Professional activities
- Nhận và xác định nhu cầu các Đơn đặt hàng;
- Lập kế hoạch, nghiên cứu và lấy Báo giá từ các nhà cung ứng phù hợp;
- So sánh giá, lập chi phí và trình phê duyệt;
- Xác nhận và lập Hợp đồng kinh tế với nhà cung ứng;
- Nhận hàng, kiểm tra, đối chiếu với NCC;
- Giao hàng đến các Bộ phận yêu cầu hoặc nhập kho mua hàng;
- Hoàn tất hồ sơ thanh toán;
- Thực hiện báo cáo mua hàng để tổng hợp dữ liệu & hiệu quả mua hàng định kỳ theo tháng/quý/năm;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
2. Các hoạt động vận hành/ Operations
- Soạn thảo quy trình mua hàng và các biểu mẫu cần thiết; đảm bảo tiêu chí thực hiện tiến trình mua hàng nhanh nhất;
- Lưu trữ các chứng từ mua hàng trong phạm vi công việc mình phụ trách;
- Hỗ trợ phòng khác trong các sự kiện liên quan đến hoạt động chung của trường.
3. Các hoạt động quản trị con người/ People Management
- Tham gia các khóa học ngắn hạn nâng cao chuyên môn, các lớp kỹ năng mềm để hoàn thiện bản thân
- Tham gia các hoạt động kết nối trong phòng (sinh nhật, tất niên/tân niên, du lịch phòng ban...)
4. Các hoạt động quản trị tài chính/ Finance Management
- Tối ưu hóa việc sử dụng hàng hóa trong kho, giảm thiểu tồn kho lâu/hàng kém chất lượng nhằm tăng hiệu quả sử dụng chi phí;
- Nêu cao tinh thần tiết kiệm, sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả cao.