Nhân Viên Mua Hàng

1. Thực hiện hoạt động mua hàng
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua hàng từ các phòng ban, kho tổng và hệ thống cửa hàng.
- Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu vận hành và kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp đối với các nhóm hàng được phân công.
- Thực hiện lấy báo giá, so sánh báo giá và đề xuất phương án mua hàng tối ưu về chất lượng, chi phí và thời gian cung ứng.
- Thực hiện đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện hợp tác với nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đầy đủ và đúng thời hạn.
2. Quản lý nhà cung cấp
- Xây dựng, cập nhật và quản lý danh sách nhà cung cấp theo từng nhóm hàng.
- Duy trì mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp hiện hữu.
- Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới nhằm đa dạng nguồn cung và tối ưu chi phí.
- Tham gia đánh giá nhà cung cấp định kỳ dựa trên các tiêu chí về chất lượng, giá thành, tiến độ giao hàng và dịch vụ.
3. Quản lý chi phí mua hàng
- Theo dõi biến động giá thị trường của các nhóm hàng phụ trách.
- Cập nhật bảng giá nhà cung cấp định kỳ.
- Phân tích và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua hàng.
- Khảo sát thị trường để có cơ sở so sánh và đánh giá tính cạnh tranh của giá mua.
4. Kiểm soát chất lượng và tiến độ cung ứng
- Phối hợp với Kho vận, QC và các bộ phận liên quan trong quá trình nhận hàng.
- Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc tiến độ giao hàng.
- Đảm bảo nguồn cung hàng hóa ổn định phục vụ hoạt động kinh doanh của hệ thống.
5. Quản lý hồ sơ và chứng từ
- Thực hiện lập đơn đặt hàng (PO), hợp đồng và các chứng từ liên quan.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán và phối hợp với Kế toán thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
- Lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng và các tài liệu liên quan theo quy định.
6. Báo cáo và cải tiến
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí và hiệu quả nhà cung cấp.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng.
- Tham gia các dự án tối ưu chuỗi cung ứng và phát triển hệ thống nhà cung cấp của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.