Mô tả Công việc
Mục tiêu vị trí
Nhân viên Mua hàng Hệ thống chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý quy trình mua hàng mang tính chiến lược, sử dụng hệ thống ERP để theo dõi và kiểm soát PO, giá cả, tồn kho và nhà cung cấp. Vị trí này tập trung vào việc tìm nguồn cung ứng tối ưu, so sánh và đàm phán giá trên quy mô lớn, đảm bảo tính kinh tế và hiệu quả dài hạn cho công ty.
Trách nhiệm Công việc
Mua sắm Chiến lược, Hệ thống và Đàm phán
- Chịu trách nhiệm nhập, theo dõi và quản lý tất cả các Purchase Order trên hệ thống ERP của công ty.
- Đảm bảo mọi giao dịch mua hàng được ghi nhận chính xác trên phần mềm.
- Chủ động tìm kiếm, đánh giá và đề xuất danh sách nhà cung cấp tiềm năng.
- Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và tồn kho.
- Thực hiện quy trình yêu cầu báo giá (RFQ), phân tích, so sánh giá chi tiết để đưa ra lựa chọn nhà cung cấp tối ưu.
- Tiến hành đàm phán các hợp đồng mua bán, các cam kết về chất lượng, và các điều khoản thanh toán có lợi nhất cho công ty (tín dụng, chiết khấu).
- Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến mua hàng, bao gồm hợp đồng, PO, phiếu
giao hàng nội bộ...
- Theo dõi và báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí, tiến độ giao hàng.
- Thiết lập và thực hiện việc đánh giá định kỳ nhà cung cấp dựa trên các KPI (chất lượng IQC, OTD giao hàng, tuân thủ chứng từ).
- Phối hợp với QA để duy trì danh sách nhà cung cấp đạt chuẩn.
Chỉ đạo Cấp trên
- Thực hiện các đầu việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Thời gian & Địa điểm Làm việc
- Địa điểm làm việc: Lô 513, Đường số 13, Khu công nghiệp Long Bình (AMATA), Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7, [protected info].
Chế độ & Phúc lợi
- Chế độ Lương thưởng: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Chế độ Bảo hiểm: Được tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các loại bảo hiểm khác theo quy định của pháp luật lao động.
- Ăn trưa tại công ty, đồng phục, máy tính, trang thiết bị làm việc....
- Phép năm, hiểu hỷ, công đoàn.
- Các chế độ phúc lợi khác của công ty
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản lý Chuỗi Cung ứng, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành khác.
Kinh nghiệm quản lý
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm trong lĩnh vực mua hàng hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên các doanh nghiệp sản xuất hoặc quy mô tương tự.
- Ưu tiên hiểu biết về vật liệu cơ khí.
Kiến thức chuyên môn
- Thành thạo Excel và các công cụ phân tích để so sánh báo giá và phân tích thị trường.
- Kỹ năng đàm phán giá cả, hợp đồng, và điều khoản dịch vụ/chất lượng với nhà cung cấp.
- Kinh nghiệm nhập, theo dõi và
quản lý dữ liệu mua hàng trên hệ thống phần mềm.