Thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị cho dự án theo đúng quy trình; tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá và điều khoản hợp đồng.
Theo dõi tiến độ đặt hàng,
giao hàng, chất lượng và hồ sơ thanh toán; kiểm tra, đối chiếu chứng từ để làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
Soạn thảo, quản lý hợp đồng mua bán; phối hợp với các phòng ban bảo đảm tiến độ cung ứng cho công trình.
Thực hiện công việc đối soát, thanh toán nội bộ; theo dõi công nợ, tiến độ thanh toán và lập báo cáo định kỳ.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu liên quan; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu khi cần.
Triển khai các công tác hành chính của phòng ban và hỗ trợ công việc nhân sự theo phân công của cấp trên.
Báo cáo tiến độ và kết quả công việc theo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm mua hàng, hành chính hoặc vị trí tương đương (ưu tiên lĩnh vực xây dựng, dự án).
Có kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp và xử lý hồ sơ chứng từ.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Có thể giao tiếp bằng
tiếng Anh là một lợi thế.