Nhân Viên Mua Hàng Kiêm Hành Chính

* Mua hàng (70%)
- Tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu cho nhà hàng. Trực tiếp đi mua ngoài chợ, thị trường khi cần thiết.
- Yêu cầu báo giá, Thương lượng các điều khoản và giá cả với nhà cung cấp.
- Duy trì hợp đồng nhà cung cấp, lưu trữ, đảm bảo hợp đồng có hiệu lực.
- Nhận yêu cầu thu mua từ các phòng ban và tiến hành đặt hàng.
- Theo dõi đơn đặt hàng và đảm bảo hàng hoá được giao đúng hạn.
- Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng, xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
- Kiểm tra chất lượng hàng hoá và phối hợp với bộ phận nhận hàng để đảm bảo hàng hoá được nhận đúng về số lượng và chất lượng.
- Dựa vào yêu cầu đặt hàng, lên dự trù ngân sách cần thiết cho việc mua hàng theo tuần.
- Phối hợp cùng kế toán Đối chiếu công nợ nhà cung cấp và hoàn thiện chứng từ thanh toán.
* Hành chính (30%)
- Chào đón và đón tiếp khách ngay khi họ đến văn phòng.
- Cung cấp thông tin cơ bản và chính xác trực tiếp và qua điện thoại/email, chuẩn bị logistics cho các cuộc họp, cuộc phỏng vấn.
- Nhận, theo dõi và chuyển phát thư đến và đi, bưu phẩm và bưu kiện.
- Quản lý thiết bị, mua văn phòng phẩm.
- Nộp công văn lên sở ban ngành khi có yêu cầu
- Các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp giao
- Địa chỉ;2A Ngô Văn Năm - Bến Nghé ( phường Saì Gòn)