* Mua hàng (70%)
- Tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu cho nhà hàng. Trực tiếp đi mua ngoài chợ, thị trường khi cần thiết.
- Yêu cầu báo giá, Thương lượng các điều khoản và giá cả với nhà cung cấp.
- Duy trì hợp đồng nhà cung cấp, lưu trữ, đảm bảo hợp đồng có hiệu lực.
- Nhận yêu cầu thu mua từ các phòng ban và tiến hành đặt hàng.
- Theo dõi đơn đặt hàng và đảm bảo hàng hoá được giao đúng hạn.
- Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng, xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
- Kiểm tra chất lượng hàng hoá và phối hợp với bộ phận nhận hàng để đảm bảo hàng hoá được nhận đúng về số lượng và chất lượng.
- Dựa vào yêu cầu đặt hàng, lên dự trù ngân sách cần thiết cho việc mua hàng theo tuần.
- Phối hợp cùng kế toán Đối chiếu công nợ nhà cung cấp và hoàn thiện chứng từ thanh toán.
* Hành chính (30%)
- Chào đón và đón tiếp khách ngay khi họ đến văn phòng.
- Cung cấp thông tin cơ bản và chính xác trực tiếp và qua điện thoại/email, chuẩn bị logistics cho các cuộc họp, cuộc phỏng vấn.
- Nhận, theo dõi và chuyển phát thư đến và đi, bưu phẩm và bưu kiện.
-
Quản lý thiết bị, mua văn phòng phẩm.
- Nộp công văn lên sở ban ngành khi có yêu cầu
- Các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp giao
- Địa chỉ;2A Ngô Văn Năm - Bến Nghé ( phường Saì Gòn)
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm mua hàng, hành chính tại các nhà hàng, khách sạn.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế
- Chịu khó, nhanh nhẹn, cầu tiến và chịu được áp lực công việc.
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Vật tư / Thu mua
,
Nhà hàng / Dịch vụ ăn uống
