1. Lập kế hoạch và triển khai mua hàng
Kiểm tra tồn kho, phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch dự trù và mua hàng.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh/kỹ thuật.
Lập kế hoạch mua hàng đảm bảo đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp tiềm năng.
So sánh báo giá, phân tích chi phí để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Cập nhật giá thị trường và xu hướng biến động giá.
3. Đàm phán và ký kết hợp đồng
Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại, thời gian
giao hàng với nhà cung cấp.
Soạn thảo và theo dõi hợp đồng mua bán.
4. Theo dõi đơn hàng
Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ.
5. Kiểm soát chất lượng & thanh toán
Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hợp đồng mua hàng.
Phối hợp kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp và phối hợp với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn.
6. Các công việc khác
Cập nhật dữ liệu mua hàng và thông tin nhà cung cấp.
Thực hiện các báo cáo mua hàng theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Logistics / Supply Chain, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
Có tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm mua hàng.
Ưu tiên ứng viên từng làm mua hàng vật tư kỹ thuật, thiết bị hoặc hóa chất.
Hiểu biết cơ bản về sản phẩm hoặc ngành hóa chất là một lợi thế.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
So sánh báo giá
Có khả năng giao tiếp tốt với nhà cung cấp.
Thành thạo Excel, Word và các phần mềm quản lý mua hàng / ERP (nếu có).
Có kiến thức xuất nhập khẩu là lợi thế.
Nhanh nhẹn, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
