Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, thuê dịch vụ (khách sạn, ăn uống, phương tiện, thiết bị kỹ thuật, MC,...) từ các bộ phận tổ chức sự kiện theo nhu cầu hoạt động hội nghị, sự kiện.
Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ phù hợp với yêu cầu về chất lượng, tiến độ và ngân sách.
Liên hệ nhà cung cấp để khảo sát, lấy báo giá, so sánh và đề xuất phương án mua hàng/thuê dịch vụ tối ưu
Thực hiện đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian
giao hàng và các điều kiện cung cấp dịch vụ.
Theo dõi tiến độ cung ứng hàng hóa, dịch vụ; đảm bảo đáp ứng đúng số lượng, chất lượng và địa điểm - thời gian theo yêu cầu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai, nghiệm thu và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp (nếu có).
Thực hiện tạm ứng, nghiệm thu và thanh toán nhà cung cấp theo quy định
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Ban lãnh đạo.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng/Thu mua, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực dịch vụ, tổ chức sự kiện, nhà hàng - khách sạn hoặc cung ứng dịch vụ.
Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp
Có khả năng thương lượng, đàm phán giá và kiểm soát chi phí.
Nhiệt tình, cẩn thận, chịu khó học hỏi
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhiều bộ phận.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt.