Nhân viên mua hàng nước ngoài/ Purchasing Staff

Mô tả Công việc
Thực hiện quá trình Mua nguyên liệu hóa chất từ nước ngoài về Việt Nam
Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh. Phân tích tồn kho, yêu cầu stock kho. Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động mua hàng hóa.
Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, lên PO, hợp đồng mua bán
Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, phối hợp trực tiếp với các phòng ban có liên quan. Đánh giá, cập nhật các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
Làm việc với các nhà cung cấp để xin báo giá, tài liệu, thông tin, mẫu.
Báo cáo tổng hợp tình trạng nhập hàng, lịch hàng, dự trù kinh phí nhập hàng, kế hoạch thanh toán.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của nhà cung cấp
Tham gia các cuộc họp với các nhà cung cấp, tham gia hội chợ ngành trong và ngoài nước, phân tích, tổng hợp thông tin
Kết hợp với phòng kế toán đánh giá tình trạng hàng tồn kho, đánh giá yêu cầu đặt hàng, khả năng xuất bán hàng để có những cảnh báo kịp thời cho bộ phận kinh doanh.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh giải quyết các sự cố về hàng hóa liên quan đến nhà cung cấp, trao đổi với nhà cung cấp các vấn đề bộ phận kinh doanh yêu cầu.