Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế (Làm Việc Sau Tết)

1. Công tác mua hàng:
- Thực hiện công tác mua hàng NVL Chính trong nước và quốc tế.
- Phát triển NCC nhằm đảm bao NCC cung cấp NVL cho công ty;
- Thực hiện việc đàm phán, thương lượng, giá cả NVL cho Công ty nhằm đảm bảo giá hợp lý và chất lượng NVL theo yêu cầu mua hàng.
- Phối hợp với Phòng Kho vận để chuẩn bị kế hoạch nhập NLV.
- Phối hợp với Phòng QC để kiểm tra NLV yêu cầu theo quy trình.
- Cập nhật đơn hàng lên hệ thống ERP theo quy định của Công ty
- Xử lý hàng lỗi trong quá trình mua hàng nhằm đảm bảo lợi ích cho Công ty.
2. Quản lý tồn kho NLV:
- Kiểm tra NLV tồn kho và đặt hàng nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh để bán hàng tồn kho nhằm đảm bảo chất lượng hàng tồn kho.
- Báo cáo tồn kho định kỳ hàng tuần/tháng/quý.
- Đảm bảo kho hàng được quản lý và cập nhật kịp thời.
3. Công việc chung/ định kỳ
- Xây dựng mối quan hệ tốt với Nhà cung cấp ("NCC").
- Đề xuất các chiến lược mua hàng hiệu quả theo nhu cầu phát triển kinh doanh.
- Theo dõi chặt chẽ đơn hàng từ lúc đặt hàng, đàm phán, ký hợp đồng, sản xuất đến khi nhận hàng. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng.
- Cung cấp về tất cả tài liệu, chứng từ, hóa đơn liên quan sản phẩm mua hàng cho Phòng TCKT.
- Hỗ trợ cung cấp Phòng Kinh doanh dự án về Chứng từ Hợp quy/hợp chuẩn CO / CQ: theo yêu cầu của Kinh doanh.
- Báo cáo, lập kế hoạch và chấp thuận mua hàng để đáp ứng yêu cầu của đại lý, tận dụng các chương trình khuyến mãi từ NCC, bảo hành các sản phẩm thay thế.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc cung cấp các thông tin sản phẩm (giá, thương hiệu, bảo hành).
- Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
- Các công việc khác do Quản lý trực tiếp giao phó.