Nhân Viên Mua Hàng Nước Ngoài

MUA HÀNG, QUẢN LÝ NGUỒN CUNG ỨNG:
Thực hiện quy trình mua hàng và tiêu chí làm việc với NCC, khách hàng.
Ghi nhận nhu cầu mua hàng, bao gồm thông số kỹ thuật, tên sản phẩm ... để tìm nguồn.
Tìm nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu và lên đơn hàng, nhận báo giá.
Thương lượng giá, hợp đồng theo mục tiêu win-win.
Thực hiện so sánh giá và trình duyệt.
Thực hiện Hợp đồng với NCC.
Quản lý Hợp đồng các NCC phụ trách.
Theo dõi hàng về, nhập kho và thực hiện nghiệm thu, thực hiện thủ tục thanh toán để chuyển kế toán thanh toán.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, các orders và cập nhật cho phòng ban có order.
Giám sát đơn hàng theo các tiêu chuẩn trong HĐ.
Tìm kiếm và cập nhật nguồn cung, các NCC tiềm năng.
Xử lý các vấn đề liên quan mua hàng thuộc phạm vi phụ trách.
Báo cáo tình hình mua hàng hàng tháng.
Soạn chứng từ CO hàng nhập khẩu theo yêu cầu khách hàng.
Kiểm tra thuế nhập khẩu trước khi báo giá hoặc trước khi nhập hàng.
Phụ trách book vận chuyển hàng hóa từ NCC về đến công ty (đối với hàng FOB, Ex_Works).
Thực hiện thủ tục hải quan (hàng nhập): lên tờ khai, nộp tờ khai trên hệ thống hải quan, báo chi phí thuế cho kế toán, lấy hàng hóa.
Tạo mã sản phẩm trên phần mềm.
Cập nhật, lưu trữ chứng từ trên hệ thống cho các phòng ban liên quan.
Theo dõi năng lực (chất lượng, thời gian đáp ứng) của các NCC phụ trách.
Đánh giá NCC định kỳ theo quy định.
Thực thi chiến lược mua hàng từ cấp trên.
Tìm kiếm nguồn hàng, đảm bảo giá bình ổn.
Dự báo giá, nguồn hàng thị trường và tư vấn cho cấp trên.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chức năng.