Purchasing Specialist

* NHIỆM VỤ
- Dựa vào số liệu xuất nhập tồn kho, tuổi của hàng để xác định mua cầu hàng hoá và đưa ra quyết định đặt hàng. Làm việc cùng các bộ phận liên quan để xác định chính xác hơn yêu cầu cụ hàng hoá cần thu mua. Tăng hiệu quả tồn kho và đáp ứng liên tục nhu cầu hàng hoá cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Xây dựng quy trình chọn lựa nhà cùng cấp, tiêu chí chọn lựa và đánh giá nhà cung cấp thường kỳ. Thương thuyết đàm phám chọn lựa nhà cùng cấp để mua được sản phẩm chất lượng cao, giá thành, dịch vụ, bảo hành và thanh toán tốt nhất từ nhà cung cấp. Phát triển lược lượng nhà cung cấp chiến lược vững mạnh.
- Giám sát, điều phối quá trình thu mua & vận chuyển nhằm đảm bảo hàng hoá được giao đúng chất lượng, đúng tiến độ với chi phí thấp nhất.
- Phân tích báo cáo số liệu toàn bộ hoạt động thu mua.
* Đánh giá nhu cầu & lập kế hoạch thu mua
- Sử dụng phân tích để xem xét các báo cáo về mức tiêu thụ trong quá khứ và đánh giá kế hoạch thu mua & cung ứng của công ty.
- Trao đổi với các trưởng bộ phận, quản lý khu vực và ban lãnh đạo công ty để xác định chính xác hơn những hàng hóa và dịch vụ cần thiết, đặc biệt chú ý đến nhu cầu của các địa điểm và bộ phận kinh doanh khác nhau.
- Lập kế hoạch mua sắm trong tháng, quý, năm. Đặc biết chú trọng kế hoạch thu mua & cung ứng cho các dự án, đảm bảo tiến độ, và hiệu quả tồn kho.
* Tìm kiếm nhà cung cấp và quản lý quan hệ nhà cung cấp
- Xây dựng quy trình tìm kiếm, đánh giá, xác minh để đưa một nhà cung cấp tiền năng vào danh sách nhà cung cấp.
- Liên tục tìm kiếm đối tác cung ứng chất lượng, đáng tin cậy, đáp ứng tốt các tiêu chí bắt buộc sau: Chất Lượng - Dịch Vụ - Bảo Hành - Giá Thành - Thanh Toán. Đảm bảo sản phẩm của nhà cung cấp thảo điều kiện về Triết lý sản phẩm của Floordi.
- Quản lý thông tin nhà cung cấp, xây dựng mối quan hệ đối tác thân thiết, chân thành, đặc biệt các nhà cung cấp chiến lược.
- Xây dưng quy trình làm việc, quy trình mua hàng, quy trình quản lý chất lượng, quy trình quản lý tiến độ.Đảm bảo nhà cung cấp hiểu rõ về văn hóa làm việc, quy trình làm việc, đào tạo nhà cung cấp để thực hiện đúng quy trình và các biểu mẫu của Floordi, từ đó giảm thiếu thời gian làm việc của nhân sự phòng thu mua.
- Trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp để cải thiện năng lực cung cấp của họ, đáp ứng các yêu cầu của Floordi.
- Đánh giá các nhà cung cấp dựa trên lịch sử kinh doanh và khả năng cung cấp của họ. Đảm bảo không bị nhà cung cấp sử dụng chiến thuật giá rẻ để hợp tác ban đầu và từ từ tăng giá hoặc giảm chất lượng.
- Duy trì tốt mối quan hệ với các nhà cung cấp quan trọng, cung cấp sự ưu tiên, hỗ trợ cho các nhà cung cấp chiến lược lâu năm để tăng cường mối quan hệ và tránh cạnh tranh về nguồn lực.
- Cần làm cho nhà cung cấp hiểu rõ văn hóa làm việc của Floordi, đặc biệt về quan điểm rõ ràng như chấm dứt hợp đồng với nhà cung cấp trong trường hợp họ giảm chất lượng sản phẩm, làm giả, gian lận về chất lượng sản phẩm.
- Luôn đảm có nhà cung cấp thứ cấp và xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp thứ cấp để giảm thiểu rủi ro trong trường hợp phải thay đổi nhà cung cấp chính. Đảm bảo các nhà cung cấp thử cấp có sẵn các mẫu sản phẩm, tiêu chuẩn sản xuất của Floordi để sẵn sàng sản xuất ngay lập tức.
* Quản lý sản phẩm & chất lượng sản phẩm
- Lập danh sách các sản phẩm (SKU) đã mua, các dịch vụ đã mua để quản lý về thông tin, đặc điểm kỹ thuật và yêu cầu.
- Quản lý về lịch sử mua hàng, phân tích nhu cầu, dữ liệu mua hàng & cung ứng cho từng SKU từ đó đưa ra các kế hoạch, định hướng trong tương lai.
- Sản phẩm trước khi thu mua phải đảm bảo nhà cung cấp có đầy đủ các chứng nhận chất lượng từ tổ chức độc lập (Certificate), có đầy đủ Licience để sản xuất, sản phẩm không vị phạm bản quyền hoặc có trả phí bản quyền (Patent).
- Đảm bảo sản phẩm có đóng gói phù hợp để vận chuyển, lưu kho, bảo quản trong điều kiện thực tế kinh doanh của Floordi.
- Kiểm soát chất lượng và thử nghiệm sản phẩm đầu vào trước khi nhập kho.
* Tổng hợp chi phí & Lập ngân sách & Kế hoạch thanh toán
- Chủ động làm việc với nhà cung cấp và phòng tài chính để lập kế hoạch thanh toán đảm bảo các khoản thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.
- Kế hoạch ngân sách cần đảm bảo cân đối giữa hoạt động doanh thu tài chính từ bán hàng và chi phí mua hàng bổ sung cho hoạt động kinh doanh.
- Đảm bảo kế hoạch thanh toán đã được trao đổi với phòng tài chính để có khả năng thanh toán đúng kế hoạch cho nhà cung cấp.
- Phân tích chi phí và ngân sách để làm các báo cáo liên quan.
* Giám sát quy trình đặt hàng và kiểm tra số lượng, chất lượng, điều khoản giao hàng của các loại sản phẩm, hàng hoá.
- Có kế hoạch thu mua hiệu quả để đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các khiếu nại về chất lượng, số lượng và điều khoản giao hàng.
- Lập báo cáo về tình hình mua hàng, từ đó có thể theo dõi và hoàn thành KPI được giao.
- Tham gia các sự kiện, triển lãm, hội thảo thương mại để nắm bắt xu hướng hàng hoá trên thị trường, cũng như tìm kiếm, cập nhật các mặt hàng mới và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp.
* CHẾ ĐỘ QUYỀN LỢI
- Lương cơ bản: Từ 13-17 triệu VND/tháng tùy vào kinh nghiệm và năng lực.
- Đảm bảo đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp).
- Nghỉ phép hàng năm tối thiểu 12 ngày/năm.
- Làm việc tại Công ty cổ phần Floordi- Quận 10 Tp.HCM, từ 8:00- 17:00 từ Thứ 2 - thứ 6 ( Thứ 7 làm việc tại nhà buổi sáng)
- Thưởng cuối năm: Thưởng Tết và thưởng cuối năm dựa trên hiệu quả kinh doanh của công ty.
* Các chế độ khác:
- Hỗ trợ tham gia các khóa học đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn, phát triển kỹ năng lãnh đạo và mở rộng hiểu biết về thị trường.
- Cơ hội thăng tiến: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao hơn trong công ty.
- Đối với nhân viên nữ được hưởng thêm 12 ngày phép/năm
- Thưởng, quà tặng các dịp lễ, Tết