Mô tả công việc
Đặt hàng mẫu & phát triển sản phẩm
Làm việc với nhà cung cấp (NCC) nước ngoài để đặt hàng mẫu (sample) theo yêu cầu của đội ngũ phát triển sản phẩm.
Theo dõi tiến độ sản xuất mẫu, vận chuyển mẫu về Việt Nam, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận QC/R&D để đánh giá mẫu, phản hồi và yêu cầu điều chỉnh khi cần thiết.
Quản lý chi phí mẫu, hồ sơ thanh toán, và lưu trữ thông tin mẫu trên hệ thống nội bộ.
Quản lý bao bì (packaging), phụ kiện thay thế
Làm việc với NCC bao bì để phát triển, đặt mẫu, kiểm tra và điều chỉnh bao bì sản phẩm (hộp, túi, ruột xốp, sticker, hướng dẫn sử dụng...).
Đảm bảo bao bì đạt tiêu chuẩn thiết kế, chất lượng in ấn, độ bền vận chuyển và phù hợp quy định xuất nhập khẩu.
Phối hợp với bộ phận thiết kế (designer) để chuẩn hóa file in (dieline, pantone, vật liệu).
Theo dõi tồn kho bao bì, phụ kiện thay thế lên kế hoạch đặt hàng tránh đứt hàng hoặc dư thừa.
Giao tiếp với nhà cung cấp nước ngoài
Trao đổi qua email, WeChat, Alibaba, Skype... với NCC tại Trung Quốc và các thị trường khác.
Đàm phán giá, MOQ (số lượng tối thiểu), điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng.
Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt đến khi hàng về kho; xử lý phát sinh (delay, sai sót, khiếu nại chất lượng).
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển NCC mới khi có yêu cầu.
Báo cáo & phối hợp nội bộ
Lập báo cáo định kỳ về tiến độ mẫu, đơn hàng, chi phí và hiệu suất NCC.
Phối hợp với các phòng ban liên quan: kế toán, logistics, R&D, marketing, Kinh doanh.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Anh/Trung hoặc tương đương.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng, sourcing,
merchandiser hoặc tương đương (ưu tiên ứng viên đã làm với NCC Trung Quốc).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề tốt.
Cẩn thận, chi tiết, có khả năng quản lý nhiều đơn hàng/mẫu cùng lúc.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Google Sheets); biết sử dụng các nền tảng Alibaba, 1688, WeChat là một lợi thế.
Ưu tiên (Preferred)
Tiếng Anh tốt (đọc - viết email, đàm phán cơ bản).
Tiếng Trung (HSK 4 trở lên) là một lợi thế lớn - sử dụng được khi làm việc trực tiếp với NCC tại Trung Quốc.
Có kinh nghiệm với sản phẩm OEM/ODM, bao bì in ấn, hoặc ngành hàng tiêu dùng/phụ kiện công nghệ.
Quyền lợi
Được đi du lịch, nghỉ dưỡng, dã ngoại hàng năm, hàng quý theo chế độ của Công ty.
Được hưởng mức lương theo thỏa thuận, thưởng các ngày lễ tết, phụ cấp, thưởng quý và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty
Làm việc trong môi trường năng động, nhiều hoạt động, phong trào văn hóa sôi nổi, có nhiều cơ hội thăng tiến.
Được phát huy tối đa sở trưởng của mình, làm việc với các đối tác của công ty.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Được hưởng đầy đủ các chế độ cho người lao động theo luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN...).
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 làm cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 48 đường số 23, KĐT Thành Phố Giao Lưu, Phường Đông Ngạc (quận Bắc Từ Liêm cũ)