Nhân Viên Mua Hàng

Đặt hàng mẫu & phát triển sản phẩm
Làm việc với nhà cung cấp (NCC) nước ngoài để đặt hàng mẫu (sample) theo yêu cầu của đội ngũ phát triển sản phẩm.
Theo dõi tiến độ sản xuất mẫu, vận chuyển mẫu về Việt Nam, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận QC/R&D để đánh giá mẫu, phản hồi và yêu cầu điều chỉnh khi cần thiết.
Quản lý chi phí mẫu, hồ sơ thanh toán, và lưu trữ thông tin mẫu trên hệ thống nội bộ.
Quản lý bao bì (packaging), phụ kiện thay thế
Làm việc với NCC bao bì để phát triển, đặt mẫu, kiểm tra và điều chỉnh bao bì sản phẩm (hộp, túi, ruột xốp, sticker, hướng dẫn sử dụng...).
Đảm bảo bao bì đạt tiêu chuẩn thiết kế, chất lượng in ấn, độ bền vận chuyển và phù hợp quy định xuất nhập khẩu.
Phối hợp với bộ phận thiết kế (designer) để chuẩn hóa file in (dieline, pantone, vật liệu).
Theo dõi tồn kho bao bì, phụ kiện thay thế lên kế hoạch đặt hàng tránh đứt hàng hoặc dư thừa.
Giao tiếp với nhà cung cấp nước ngoài
Trao đổi qua email, WeChat, Alibaba, Skype... với NCC tại Trung Quốc và các thị trường khác.
Đàm phán giá, MOQ (số lượng tối thiểu), điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng.
Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt đến khi hàng về kho; xử lý phát sinh (delay, sai sót, khiếu nại chất lượng).
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển NCC mới khi có yêu cầu.
Báo cáo & phối hợp nội bộ
Lập báo cáo định kỳ về tiến độ mẫu, đơn hàng, chi phí và hiệu suất NCC.
Phối hợp với các phòng ban liên quan: kế toán, logistics, R&D, marketing, Kinh doanh.