Nhân Viên Mua Hàng - Purchasing

Nhân viên Mua hàng chịu trách nhiệm tìm kiếm, lựa chọn và đàm phán dịch vụ du lịch (khách sạn, resort, villa, vé máy bay, vận chuyển...) để phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty. Đây là vị trí quan trọng nhằm đảm bảo giá cả cạnh tranh - nguồn cung ổn định - chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Kinh doanh, Vận hành và Kế toán. Các nghiệp vụ chính :
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua dịch vụ từ các phòng ban theo biểu mẫu và quy trình chuẩn.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp về giá, chất lượng và chính sách hỗ trợ.
Đàm phán giá, điều kiện thương mại, giữ chỗ và ký kết hợp đồng dịch vụ (ưu tiên chốt nhanh các dịch vụ có tính cạnh tranh cao như resort, villa, vé máy bay mùa cao điểm).
Xác nhận dịch vụ đã đặt và gửi thông tin đầy đủ cho phòng Vận hành/Kinh doanh (mã đặt chỗ, điều kiện hủy/hoàn, thời gian giữ dịch vụ).
Theo dõi, cập nhật và quản lý tình trạng dịch vụ đã mua - đã bán - còn tồn; lập báo cáo định kỳ cho quản lý.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, phối hợp với phòng Kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn, đúng hợp đồng.
Lưu trữ hồ sơ mua hàng: hợp đồng, báo giá, biên bản làm việc, chứng từ thanh toán, phản hồi dịch vụ.
Hỗ trợ xử lý các phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ, phối hợp với Vận hành để duy trì chất lượng và uy tín thương hiệu.
Đẩy bán B2B các sản phẩm giá tốt, quỹ ôm.