Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế: Tiếng Trung, Tiếng Anh

Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp:
• Tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá nhà máy/nhà cung cấp Trung Quốc qua các kênh 1688, Alibaba, hội chợ (Canton Fair...) và mạng lưới đối tác theo yêu cầu của từng thương hiệu trong holding.
• Kiểm tra hồ sơ năng lực nhà máy: giấy phép, chứng nhận chất lượng (ISO, GMP, CE... tùy ngành hàng), năng lực sản xuất, uy tín giao dịch.
• Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp theo ngành hàng, cập nhật báo giá định kỳ.
Đàm phán & đặt hàng:
• Trao đổi trực tiếp với nhà máy bằng tiếng Trung (WeChat, điện thoại, email) và tiếng Anh: hỏi giá, đàm phán giá, MOQ, điều khoản thanh toán, thời gian sản xuất và giao hàng.
• Soạn thảo, theo dõi đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán; phối hợp kế toán xử lý thanh toán quốc tế.
• Làm việc mẫu (sample): yêu cầu mẫu, theo dõi duyệt mẫu với bộ phận kinh doanh/thương hiệu trước khi sản xuất hàng loạt.
Theo dõi sản xuất, chất lượng & giao nhận:
• Giám sát tiến độ sản xuất, cập nhật trạng thái đơn hàng cho các bộ phận liên quan; xử lý phát sinh với nhà máy.
• Phối hợp kiểm hàng trước xuất xưởng (tự kiểm qua video/hình ảnh hoặc qua đơn vị kiểm định thứ ba).
• Phối hợp với forwarder/logistics theo dõi vận chuyển, chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, CO, CQ...); hỗ trợ xử lý khi có vướng mắc thông quan.
• Xử lý khiếu nại chất lượng, thiếu hụt, đền bù với nhà cung cấp sau khi nhận hàng.
Báo cáo & cải tiến:
• Báo cáo định kỳ về chi phí mua hàng, tiến độ đơn hàng, đánh giá nhà cung cấp.
• Chủ động đề xuất phương án tối ưu giá, chất lượng và thời gian giao hàng.