Mô tả công việc
Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp:
• Tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá nhà máy/nhà cung cấp Trung Quốc qua các kênh 1688, Alibaba, hội chợ (Canton Fair...) và mạng lưới đối tác theo yêu cầu của từng thương hiệu trong holding.
• Kiểm tra hồ sơ năng lực nhà máy: giấy phép, chứng nhận chất lượng (ISO, GMP, CE... tùy ngành hàng), năng lực sản xuất, uy tín giao dịch.
• Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp theo ngành hàng, cập nhật báo giá định kỳ.
Đàm phán & đặt hàng:
• Trao đổi trực tiếp với nhà máy bằng
tiếng Trung (WeChat, điện thoại, email) và tiếng Anh: hỏi giá, đàm phán giá, MOQ, điều khoản thanh toán, thời gian sản xuất và giao hàng.
• Soạn thảo, theo dõi đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán; phối hợp kế toán xử lý thanh toán quốc tế.
• Làm việc mẫu (sample): yêu cầu mẫu, theo dõi duyệt mẫu với bộ phận kinh doanh/thương hiệu trước khi sản xuất hàng loạt.
Theo dõi sản xuất, chất lượng &
giao nhận:
• Giám sát tiến độ sản xuất, cập nhật trạng thái đơn hàng cho các bộ phận liên quan; xử lý phát sinh với nhà máy.
• Phối hợp kiểm hàng trước xuất xưởng (tự kiểm qua video/hình ảnh hoặc qua đơn vị kiểm định thứ ba).
• Phối hợp với forwarder/logistics theo dõi vận chuyển, chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, CO, CQ...); hỗ trợ xử lý khi có vướng mắc thông quan.
• Xử lý khiếu nại chất lượng, thiếu hụt, đền bù với nhà cung cấp sau khi nhận hàng.
Báo cáo & cải tiến:
• Báo cáo định kỳ về chi phí mua hàng, tiến độ đơn hàng, đánh giá nhà cung cấp.
• Chủ động đề xuất phương án tối ưu giá, chất lượng và thời gian giao hàng.
Yêu cầu
Bắt buộc:
• Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng (tương đương HSK 5 trở lên), giao tiếp và đàm phán trôi chảy với nhà máy Trung Quốc qua điện thoại/WeChat.
• Tiếng Anh khá (đọc hiểu hợp đồng, email thương mại, giao tiếp cơ bản với đối tác không nói tiếng Trung).
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành ngôn ngữ Trung, ngoại thương, kinh tế, thương mại quốc tế hoặc tương đương.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm mua hàng quốc tế, xuất nhập khẩu, hoặc làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc (chấp nhận ứng viên từng làm sourcing, trợ lý đơn hàng, sales XNK chuyển sang).
• Thành thạo Excel/Google Sheets; sử dụng tốt WeChat, 1688, Alibaba.
• Cẩn thận với số liệu, trung thực, có trách nhiệm - vị trí liên quan trực tiếp đến tiền hàng và cam kết với đối tác.
Là lợi thế:
• Kinh nghiệm mua hàng trong các ngành: hàng tiêu dùng, mẹ & bé, mỹ phẩm/chăm sóc cá nhân, thời trang - đồ da.
• Hiểu biết về quy trình nhập khẩu chính ngạch, chứng từ CO/CQ, kiểm tra chuyên ngành.
• Từng đi công tác nhà máy tại Trung Quốc hoặc tham dự hội chợ Quảng Châu/Nghĩa Ô.
• Biết sử dụng công cụ AI (dịch thuật, soạn email, tra cứu) để tăng tốc công việc.
Quyền lợi
• Thu nhập 12-18 triệu/tháng theo năng lực + thưởng hiệu quả theo dự án nhập hàng, xét tăng lương định kỳ.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật; nghỉ phép năm theo quy định.
• Được đào tạo toàn diện quy trình mua hàng quốc tế đa ngành hàng (thực phẩm, mẹ & bé, thời trang) - hiếm vị trí nào cho phạm vi rộng như vậy ở quy mô công ty vừa.
• Cơ hội đi công tác Trung Quốc (nhà máy, hội chợ) khi công việc yêu cầu, chi phí công ty chi trả.
• Môi trường quản trị hiện đại, ứng dụng công cụ AI và tự động hóa trong công việc hàng ngày; lộ trình phát triển lên
chuyên viên senior/phụ trách mảng mua hàng khi chứng minh năng lực.
• Làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, được trao quyền và không bị tầng nấc trung gian.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: NB 22, khu Thanh Xuân Complex, số 6 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 02/08/2026
