Tìm kiếm & Phát triển Nhà cung cấp (NCC): Chủ động đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, thông số sản phẩm để tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới NCC mới trên thị trường quốc tế, bao gồm cả các sản phẩm đặt theo spec kỹ thuật riêng của khách hàng.
Báo giá & Đàm phán: Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), lập bảng phân tích giá dựa trên các tiêu chí kỹ thuật - thương mại. Đàm phán các điều khoản (giá cả, chất lượng, thanh toán, tiến độ
giao hàng) để tối ưu chi phí và lợi ích. Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO).
Phối hợp nội bộ: Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (Sản xuất, Kho, Kỹ thuật, QC/QA, Kinh doanh) và bộ phận Xuất Nhập Khẩu khi đặt hàng nước ngoài nhằm xử lý các thủ tục hải quan, chứng từ chính ngạch.
Theo dõi & Xử lý phát sinh: Giải quyết các sự cố đơn hàng (giao chậm, thiếu hàng, sai quy cách). Phối hợp với QC/QA xử lý các khiếu nại chất lượng với NCC nước ngoài.
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ khoa học hệ thống chứng từ, hợp đồng, báo giá, thông tin NCC và lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý.
Độ tuổi & Học vấn: Nam/Nữ, sinh năm 1986 - 2003. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại quốc tế, Ngoại ngữ (
Tiếng Anh) hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực mua hàng hoặc chuỗi cung ứng. (Ứng viên tố chất tốt nhưng kinh nghiệm cơ bản sẽ được công ty hướng dẫn và đào tạo thêm bài bản).
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (đọc hiểu và viết thành thạo), cam kết giao dịch qua email, soạn thảo văn bản, hợp đồng và đàm phán thương mại trực tiếp với đối tác nước ngoài.
Chuyên môn ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng chính ngạch, làm việc với nhà cung cấp có đầy đủ pháp lý, chứng từ và hiểu rõ quy trình thông quan.
Kỹ năng & Tính cách: Thành thạo tin học văn phòng; kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phân tích chi phí tốt; làm việc cẩn thận, chủ động, cầu tiến và chịu được áp lực cao.