1. Nghiên cứu thị trường
- Nghiên cứu, phân tích xu hướng thị trường và nhu cầu nguyên phụ liệu trong ngành thời trang.
- Theo dõi biến động giá cả của thị trường và nguồn cung cấp vải - nguyên phụ liệu để lựa chọn, đánh giá NCC và đưa ra các quyết định hợp lý khi mua hàng.
2. Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán và quản lý hợp đồng với Nhà cung cấp
- Tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- So sánh lựa chọn Nhà cung cấp, dựa trên chất lượng, giá cả, thời gian
giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
- Đàm phán giá cả, điều khoản giao hàng và các điều kiện hợp đồng khác để đạt được thỏa thuận tốt nhất cho công ty.
- Lập hợp đồng mua hàng, đảm bảo tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận. Quản lý và theo dõi hợp đồng mua hàng. Tùy từng đơn vị Nhà cung cấp
- Đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ (hàng năm). Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ liên quan. Dựa theo trình ký 3 nhà
3. Quản lý đơn hàng mua, kiểm tra chất lượng hàng
- Lập đề xuất mua hàng trình ký Ban
Giám đốc. Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi đặt hàng cho đến khi nhận hàng, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng.
- Thông báo tiến độ hàng về với Kho và các bộ phận liên quan để chuẩn bị nhận hàng. Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sản xuất để đảm bảo đáp ứng tiến độ.
- Thông báo đơn đặt hàng vải- Nguyên phụ liệu, ngày về dự kiến tới
nhân viên Quản lý đơn hàng (phòng Kế hoạch), để thanh toán cho Nhà cung cấp theo điều khoản hợp đồng. (Tùy theo đơn hàng to, nhân viên Mua hàng sẽ lập hợp đồng và làm thủ tục đặt cọc cho Nhà cung cấp).
- Thực hiện kiểm tra vải - nguyên phụ liệu do Nhà cung cấp giao mẫu, đối chiếu với tiêu chuẩn đề ra của Công ty.
- Giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến chất lượng vải- Nguyên phụ liệu với Nhà cung cấp. Thông báo các trường hợp vải nguyên phụ liệu bị lỗi hỏng, không đạt yêu cầu chất lượng, để NCC đổi trả hoặc đền bù cho Công ty.
- Phối hợp với bộ phận liên quan, tính toán nhu cầu tài chính để lên đơn mua hàng cho phù hợp.
4. Hỗ trợ phát triển sản phẩm, theo dõi tồn kho, tìm kiếm Nhà gia công
- Cung cấp cho bộ phận Thiết kế để thông tin về xu hướng vải -nguyên phụ liệu mới.
- Quản lý dữ liêu hàng hóa. Theo dõi tồn kho vải-nguyên phụ liệu, đảm bảo cung cấp đầy đủ phục vụ sản xuất, tránh nhiều hàng tồn kho, gây lãng phí.
- Tìm kiếm Nhà gia công phù hợp sản xuất các mặt hàng của Công ty.
- Đàm phán giá cả, điều khoản giao hàng và các điều kiện hợp đồng khác với Nhà gia công.
5. Báo cáo công việc và thực hiện các công việc khác