Giới thiệu công ty:
SAGOMED là doanh nghiệp cung cấp Giải pháp Y tế Hàng đầu tại Việt Nam cho các bệnh viện và cơ sở y tế.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái giải pháp tích hợp bao gồm: thiết bị y tế, hạ tầng bệnh viện, tự động hóa và công nghệ thông tin y tế - đồng hành cùng các bệnh viện trong toàn bộ vòng đời dự án, từ tư vấn, thiết kế, lựa chọn công nghệ đến triển khai và tối ưu vận hành.
Sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ các tổ chức y tế xây dựng hệ thống hiện đại, an toàn và bền vững.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Chức năng chính
Triển khai công tác mua hàng nội địa (90%) và hỗ trợ mua hàng quốc tế (10%) cho các dự án và hoạt động kinh doanh của Công ty, đảm bảo:
- Đúng tiến độ
- Đúng chất lượng
- Tối ưu chi phí
- Tuân thủ quy trình và chính sách nội bộ
2. Nhiệm vụ cụ thể
2.1. Nghiệp vụ mua hàng nội địa
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; kiểm tra và đối chiếu tồn kho trước khi triển khai đặt hàng.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí chất lượng, giá cả và năng lực cung ứng.
- Đàm phán giá và điều khoản thương mại với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí mua hàng và chi phí dịch vụ liên quan.
- Lập Đơn đặt hàng (PO), hợp đồng; thương thảo điều khoản và trình ký theo đúng quy định nội bộ.
- Theo dõi thực hiện hợp đồng, giám sát tiến độ giao hàng; thông báo kế hoạch giao hàng cho các bộ phận liên quan.
- Phối hợp kiểm tra chất lượng, nghiệm thu và bàn giao hàng hóa.
- Xử lý các phát sinh: hàng sai/thiếu/hư hỏng; thực hiện khiếu nại và theo dõi bảo hành.
- Đối chiếu chứng từ mua hàng, công nợ nhà cung cấp với Phòng Kế toán.
- Cập nhật danh sách và dữ liệu nhà cung cấp
- Đánh giá định kỳ năng lực và chất lượng NCC
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác dài hạn
2.2. Kiểm soát tài chính - công nợ
- Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo điều khoản hợp đồng.
- Lập kế hoạch thanh toán và theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
- Phối hợp với Phòng Kế toán kiểm tra chứng từ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Báo cáo công nợ định kỳ theo yêu cầu.
2.3. Logistics & bảo hiểm vận chuyển nội địa
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn đơn vị vận chuyển/bảo hiểm phù hợp.
- Theo dõi quá trình vận chuyển; cập nhật tình trạng giao hàng và xử lý phát sinh.
- Đề xuất giải pháp đảm bảo tiến độ giao hàng, an toàn hàng hóa và tối ưu chi phí logistics.
2.4. Báo cáo & tuân thủ
- Lập báo cáo tiến độ mua hàng định kỳ (tuần/tháng/năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
- Phân tích và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả mua hàng, kiểm soát chi phí và ngân sách.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình, quy định mua hàng nội bộ.
2.5. Hỗ trợ mua hàng nước ngoài & công việc khác
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục và hồ sơ liên quan đến mua hàng quốc tế khi được phân công.
- Phối hợp xử lý hồ sơ hải quan và theo dõi đơn vị logistics.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng và chứng từ nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU:
1. Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Thương mại, Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm mua hàng
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị y tế, dự án kỹ thuật - cơ điện, hoặc công ty thương mại
2. Năng lực chuyên môn
- Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt với Nhà cung cấp và đối tác
- Kỹ năng so sánh báo giá và phân tích chi phí
- Hiểu quy trình mua hàng và hợp đồng thương mại
- Có kiến thức cơ bản về xuất nhập khẩu là lợi thế
- Thành thạo Excel và kỹ năng xử lý dữ liệu
3. Kỹ năng & phẩm chất
- Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm cao
- Quản lý tiến độ và công việc tốt
- Giao tiếp và phối hợp đa phòng ban hiệu quả
- Chịu được áp lực tiến độ dự án
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;
- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên ...
- Tham gia bảo hiểm tai nạn 24h, bảo hiểm sức khỏe và đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN. Nhân viên làm việc trên 1 năm được mua bảo hiểm y tế cao cấp.
- Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hàng năm...Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập,...
- Cơ hội đào tạo chuyên sâu, học hỏi cùng chuyên gia nước ngoài.
- Môi trường làm việc hiện đại - chuyên nghiệp - thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
- Tiện ích văn phòng công ty: Trà và cà phê miễn phí tại Pantry công ty.
- Các hoạt động TeamBuilding hàng năm, các sự kiện nội bộ hàng tháng/Quý.
- Câu lạc bộ thể thao: Chạy bộ, bóng đá.