Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm:
Tiếp nhận các yêu cầu mua sắm từ các phòng ban, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ thông tin
Lập kế hoạch và thực hiện quy trình mua sắm theo đúng quy định công ty.
Thực hiện tìm kiếm, thu thập báo giá, so sánh giá cả, chất lượng, điều khoản thánh toán và dịch vụ hậu mãi từ các nhà cung cấp.
Thực hiện đàm phán với nhà cung cấp để đạt được mức giá và điều kiện thương mại tốt nhất.
Theo dõi sát sao lịch
giao hàng để đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn, số lượng và chất lượng yêu cầu.
Quản lý hợp đồng và chi phí:
Soạn thảo và rà soát các hợp đồng mua bán, đảm bảo các điều khoản có lợi nhất cho công ty, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
Quản lý hồ sơ mua hàng, bao gồm báo giá, PO, hợp đồng, hóa đơn và chứng từ liên quan một cách khoa học, hệ thống.
Theo dõi và báo cáo về chi phí mua hàng theo yêu cầu cấp trên. Theo dõi và phân tích sự biến động của thị trường liên quan các vật tư chiến lược để đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.
Phát triển và quản lý nhà cung cấp:
Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu nhà cung cấp tiềm năng và nhà cung cấp hiện có.
Đánh giá định kỳ chất lượng sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp.
Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp mới tiềm năng đặc biệt cho các loại vật tư, thiết bị, dịch vụ chiến lược.
Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài, tin cậy với các nhà cung cấp hiện tại.
Công tác chung:
Phối hợp với bộ phận kho/ Ban QLDA công trình để kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa khi nhập kho/ giao thẳng ra công trình.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng.
Lập hồ sơ thanh toán nhà cung cấp.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Từ 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Có kiến thức về kỹ thuật hoặc làm việc trong ngành cơ điện là một lợi thế.
Có kiến thức về thị trường, sản phẩm và nhà cung cấp.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong ngành công nghệ xanh.
Cơ hội tiếp cận các dự án lớn, mang tầm chiến lược.
Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng cùng với chính sách đãi ngộ hấp dẫn.
Lương cạnh tranh thỏa thuận theo năng lực
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép, du lịch, khám sức khỏe hằng năm.
Môi trường chuyên nghiệp trong lĩnh vực năng lượng sạch