Sourcing Planning

Mục tiêu công việc: Đảm nhiệm công tác tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp trong nước và quốc tế; thực hiện đàm phán giá, điều khoản thương mại, hợp đồng mua hàng; đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng hàng hóa phù hợp, tối ưu chi phí và tiến độ giao hàng.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng trong nước và quốc tế.
Xây dựng, cập nhật và duy trì danh sách nhà cung cấp chiến lược.
Chủ động tìm kiếm nguồn hàng mới phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty.
Đề xuất các nhà cung cấp có năng lực cạnh tranh về giá, chất lượng, sản lượng và thời gian giao hàng.
Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
Đánh giá năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, giá cả, lead time và khả năng đáp ứng của nhà cung cấp.
Thực hiện quy trình RFQ/RFP, thu thập và so sánh báo giá.
Phân tích, tổng hợp thông tin và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Phối hợp với bộ phận Product để đánh giá chất lượng sản phẩm mẫu và tiêu chuẩn hàng hóa.
Đàm phán và ký kết hợp đồng
Đàm phán giá mua, sản lượng, điều kiện thanh toán và các điều khoản thương mại.
Làm việc với các bên liên quan để xây dựng, rà soát và hoàn thiện hợp đồng mua hàng.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, đảm bảo các điều khoản được tuân thủ.
Tối ưu chi phí mua hàng và điều kiện thanh toán nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Quản lý nhà cung cấp
Theo dõi, đánh giá hiệu suất nhà cung cấp thông qua các chỉ số như tiến độ giao hàng, chất lượng, chi phí và mức độ hợp tác.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến delay, lỗi sản phẩm, khiếu nại, claim hoặc thay đổi kế hoạch giao hàng.
Duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, chuyên nghiệp với nhà cung cấp.
Đề xuất phương án cải thiện hiệu suất hoặc thay thế nhà cung cấp khi cần thiết.
Hỗ trợ vận hành chuỗi cung ứng
Phối hợp với bộ phận Planning, Logistics, Warehouse và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Theo dõi pipeline hàng hóa, bao gồm tình trạng sản xuất, hàng đang vận chuyển và tiến độ nhập kho.
Cập nhật tình trạng đơn hàng, kịp thời cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu lead time, chi phí vận chuyển và hiệu quả vận hành.
Phối hợp cải tiến chất lượng hàng hóa
Phối hợp với Product, QA/QC, Sales và các bộ phận liên quan để ghi nhận phản hồi về chất lượng hàng hóa.
Làm việc với nhà cung cấp để cải thiện chất lượng sản phẩm, quy cách đóng gói, tiêu chuẩn kỹ thuật và khả năng đáp ứng.
Theo dõi kết quả cải tiến và đảm bảo nhà cung cấp thực hiện đúng cam kết.
Xây dựng báo cáo và công cụ quản trị
Xây dựng, cập nhật và duy trì các công cụ quản lý nhà cung cấp, đơn hàng, báo giá và tiến độ giao hàng.
Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, hiệu suất nhà cung cấp, chi phí và rủi ro chuỗi cung ứng.
Phân tích dữ liệu để hỗ trợ quản trị và ra quyết định trong hoạt động thu mua.