Mô tả Công việc
Thực hiện mua hàng trong và ngoài nước theo kế hoạch và yêu cầu của
Trưởng phòng Vật tư.
Tiếp nhận, kiểm tra thông tin đơn hàng (khối lượng, chủng loại, vật liệu, tiến độ, hồ sơ kỹ thuật...).
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống nhà cung cấp, nhà thầu đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
Thu thập báo giá, phân tích, so sánh, thương lượng giá và điều kiện mua hàng; trình duyệt báo giá, soạn thảo hợp đồng và phát hành PO.
Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nhà cung cấp nước ngoài.
Theo dõi tiến độ sản xuất,
giao hàng, chất lượng, chi phí đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi hoàn tất bàn giao.
Phối hợp với các phòng ban (Dự toán, Đấu thầu, Thiết kế, Dự án, Nhà máy...) để đảm bảo vật tư đáp ứng đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật.
Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống; lưu trữ báo giá, hợp đồng và hồ sơ thanh quyết toán.
Thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán cho nhà cung cấp và lập các báo cáo mua hàng định kỳ.
Đề xuất các phương án mua hàng tối ưu nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ và ngân sách dự án.
Quá trình trao đổi công việc dự kiến có 2 buổi
Buổi 1: Trao đổi các thông tin cơ bản với Nhân sự (Video call qua Ms Teams / Zalo)
Buổi 2: Phỏng vấn trực tiếp với Trưởng Bộ Phận tại Văn phòng
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, vật tư, xuất nhập khẩu; ưu tiên ứng viên từng làm việc với vật liệu nội thất hoặc dự án xây dựng.
Có hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu và hồ sơ mua hàng.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, catalogue vật liệu; giao tiếp
tiếng Anh là một lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng giá và điều kiện thương mại.
Kỹ năng phân tích, so sánh báo giá, tổng hợp dữ liệu.
Có khả năng soạn thảo hợp đồng, văn bản thương mại.
Chủ động, trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng làm việc nhóm tốt.