Quy chuẩn báo giá hàng XNK, chịu trách nhiệm lãi lỗ của các ĐH XNK
- Làm việc với khách hàng do hãng hoặc phòng kinh doanh yêu cầu để kiểm tra lập báo giá cạnh tranh
- Kiểm soát lãi đơn hàng đạt tối thiểu 20%, đối với các đơn hàng lãi dưới 20% cần phân tích số liệu trình Kế toán trưởng duyệt và trình Ban Giám đốc duyệt
- Kiểm tra tiến độ công việc được giao hoặc đề ra trên phần mềm tiến độ Base và hoàn thành công việc
Đặt đủ tồn kho tối thiểu kho bán thành phẩm để đảm bảo nguồn hàng bán cho phòng thiết kế kinh doanh
- Cùng với phòng thiết kế kinh doanh lên kế hoạch đi gặp khách hàng thân thiết để tìm hiểu thị trường và các phương án mã hàng tồn kho, cạnh tranh bán hàng về giá và các điều kiện
- Trực tiếp nhận hàng, sắp xếp hàng hóa XNK theo mã kệ hàng trong kho, nhập xuất hàng vào phần mềm kế toán đảm bảo mã hàng hóa dễ hiểu, dễ đặt hàng nhất với nhà cung cấp và theo dõi tồn kho
- Sau khi khách ký xác nhận báo giá/ hợp đồng làm đơn đặt hàng trình sếp duyệt. Kết hợp với phòng kinh doanh hoàn thành checklist của các đơn hàng XNK theo mẫu công ty
Chịu trách nhiệm làm việc và chăm sóc với nhà cung cấp, hãng đại lý, và trực tiếp tham gia vào việc bán hàng XNK của công ty
- Tìm kiếm và phát triển những nhà cung cấp mới, mặt hàng mới đáp ứng tốt về chất lượng, tiến độ, giá cả,... để tiết kiệm chi phí cho công ty
- Liên hệ với NCC nước ngoài, gửi đơn đặt hàng, đàm phán, thương lượng về giá cả, tiến hành thủ tục đặt hàng, theo dõi đơn hàng, tiến độ nhập đến khi hàng về đến
- Lên kế hoạch, dự toán hàng tuần gửi KTCN các khoản dự tính thanh toán hàng tuần
Chịu trách nhiệm các thủ tục XNK Hàng hóa
- Tập hợp chứng từ để làm đề nghị hoàn ứng, thanh toán, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng xác nhận và trình KTCN để làm thanh toán cho NCC
- Cung cấp các chứng từ để logistic tiến hành làm hồ sơ xuất khẩu gồm tập hợp các chứng từ như hợp đồng mua bán, hóa đơn của NCC từ thủ kho vật tư
- Bàn giao hóa đơn chi phí nhập khẩu, tờ khai thông quan hàng hóa cho TP kế toán
Trợ lý PKD Chi nhánh Hà Nội (QS6.1)
- Đàm phán, thương thảo hợp đồng với khách hàng trong quyền hạn của mình và theo quy định mẫu báo giá, hợp đồng quy định của công ty. Những nội dung vượt quyền hạn, quy định
- Sử dụng tài liệu mẫu của công ty lập tiến độ thực hiện đẩy lên Base. Soạn thảo hợp đồng mua bán, đề nghị đặt cọc (thanh toán lần 1) trình ký và gửi khách hàng.