Nhân Viên Mua Hàng

Bộ phận: Hành chính - Nhân sự
Chức danh: Nhân viên mua hàng
Cán bộ quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
Phòng ban phối hợp: Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế toán
Mô tả công việc:
- Thực hiện các nghiệp vụ mua hàng, tìm kiếm đối tác trong và ngoài nước;
- So sánh, phân tích chi phí, chất lượng và đàm phán với nhà cung cấp đảm bảo được phương án giá mua, thanh toán với nhà cung cấp trong và ngoài nước tốt nhất, và đảm bảo hàng về đúng tiến độ yêu cầu;
- Làm báo giá cho khách hàng; liên hệ, trao đổi với khách hàng về thông tin đơn đặt hàng;
- Lên tiến độ mua hàng theo yêu cầu của dự án, hợp đồng;
- Làm các đơn đặt hàng, hợp đồng với các nhà cung cấp;
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán TT hoặc L/C (nếu có yêu cầu).
- Làm việc với Forwarder đàm phán giá, đặt booking đối với hàng air cargo, hàng sea, hàng chuyển phát nhanh;
- Làm việc với bảo hiểm cho các lô hàng theo yêu cầu của công ty;
- Kiểm tra mã HS hàng hóa và chuẩn bị chứng từ, hồ sơ phục vụ nhập hàng và kiểm tra chất lượng,Quy chuẩn hợp quy: Hồ sơ miễn thuế (nếu có), Contract, PI, PO, Invoice, packing list, Bill, CO,CQ...;
- Khai báo hải quan, làm các thủ tục nhập hàng;
- Thông báo giao hàng với khách hàng, lên kế hoạch giao hàng;
- Chuẩn bị các hồ sơ nghiệm thu theo hợp đồng, phối hợp với phòng dự án bán hàng kết thúc hợp đồng;
- Theo dõi công nợ, phối hợp với phòng kế toán thanh toán cho Nhà cung cấp và các đơn vị dịch vụ;
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo yêu của kế toán, bổ sung chứng từ với ngân hàng;
- Theo dõi, xử lý bảo hành, bảo trì, các dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng máy móc và các sự vụ khác liên quan;
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ dự án, Báo cáo theo quy định của công ty;
- Liên hệ Nhà cung cấp đàm phán trở thành đại lý bán hàng tại Việt Nam;
- Các công việc hỗ trợ các phòng ban khác nếu được yêu cầu.