Nhân Viên Mua Hàng

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất có liên quan.
Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
Tìm kiếm và liên hệ với nhà cung cấp tiềm năng để khảo sát. Lập báo cáo để trình cấp trên.
Đàm phán giá và các điều khoản với các nhà cung cấp.
Soạn thảo hợp đồng, thực hiện các thủ tục tạm ứng và thanh toán với các đơn vị cung cấp đã được cấp trên phê duyệt để lấy hàng.
Kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định.
Thường xuyên kiểm tra, giám sát quá trình giao hàng đối với các nhà cung cấp.
Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty.
Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời, nhanh chóng.