Nhân Viên Mua Hàng

• Nhận yêu cầu mua hàng từ tất cả các Phòng ban trong công ty (mảng Cơ khí, Tự động, IOT)
• Thực hiện tìm kiếm Nhà cung cấp đảm bảo được các Yêu cầu mua hàng. Thực hiện đánh giá Nhà cung cấp theo các tiêu chí đáp ứng yêu cầu của Công ty, đúng quy trình.
• Làm so sánh giá, đảm bảo mặt hàng mua vào với giá và chất lượng tốt, đề xuất lựa chọn Nhà cung cấp trên ý kiến chuyên môn, thống nhất ý kiến các phòng ban chuyên môn và có liên quan về yêu cầu Mua hàng.
• Tạo Đơn đặt hàng, nhận hàng hoặc liên hệ, thông báo các bộ phận liên quan về việc nhận hàng. Đảm bảo việc lưu trữ thông tin các Đơn đặt hàng lên server.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh với đơn hàng trước, trong, và sau thời gian giao hàng.
• Thực hiện việc ký hợp đồng và quản lý, lưu trữ chứng từ liên quan đến hợp đồng, đảm bảo việc lưu trữ chứng từ đầy đủ.
• Tập hợp chứng từ mua hàng và làm thanh toán, đảm bảo lịch thanh toán cho NCC đúng hạn.
• Kết hợp với Trưởng bộ phận trong việc đánh giá NCC định kỳ, tìm kiếm thêm Nhà cung cấp để bổ sung ngân hàng Nhà cung cấp.
• Tham gia thẩm định năng lực Nhà cung cấp cùng các bộ phận chuyên môn.
• Yêu cầu các bộ phận phòng ban bổ sung kế hoạch mua hàng hằng tháng, yêu cầu các bộ phận làm rõ đề xuất mua hàng.
• Tuân thủ và thực hiện các công việc do Trưởng bộ phận yêu cầu.