NHÂN VIÊN MUA HÀNG

- Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.
- Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.
- Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp. Cung cấp thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.
- Góp phần củng cố, giảm chi phí từ các nhà cung cấp. Thương lượng giá với nhà cung cấp để đạt được mức giá tốt nhất.
- Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hoá, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
- Đánh giá, cập nhật và theo dõi các đơn đặt hàng cho đến khi hoàn thành thanh toán cho nhà cung cấp.
- Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thoả thuận trong hợp đồng để báo cáo kết quả kịp thời lên quản lý.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, kiểm tra các giấy tờ liên quan.
- Nắm vững đơn hàng, hợp đồng, các thư bão lãnh và các chứng từ liên quan để thực hiện thanh toán
- Hàng tháng lập Bảng tổng hợp công nợ, chịu trách nhiệm quản lý và kiểm tra, đối chiếu dữ liệu công nợ và lên báo cáo.