Nhân Viên Mua Hàng

Mô tả Công việc
· Duy trì mối quan hệ kinh doanh hiện có và thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới, tìm kiếm nhà cung cấp uy tín và cạnh tranh
· Nhận yêu cầu mua sắm của Khách hàng:
- Tìm kiếm các mặt hàng theo yêu cầu đúng yêu cầu với giá cả cạnh tranh nhất,
- Đàm phán tiến độ thanh toán, giao hàng, xác nhận kích thước, trọng lượng của các mặt hàng và đánh giá mức độ tin cậy của NCC,
- Tiến hành chào giá cho Khách hàng và theo dõi kết quả chào giá.
· Theo dõi việc ký kết PO/Hợp đồng: Soạn thảo, kiểm tra đơn đặt hàng/hợp đồng, trao đổi với khách hàng về các điều khoản trong Hợp đồng
· Sau khi xác nhận PO với KH:
- Đặt hàng: Tiến hành đặt hàng, tối ưu chi phí vận chuyển, hạn chế chi phí phát sinh,
- Nhận hàng: sau khi nhận hàng tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng, tính chính xác của hàng hóa, giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có),
- Đóng gói: Tiến đóng gói hàng hóa phù hợp với tính chất và kích thước của hàng hoá và dán tem mặt hàng theo yêu cầu của từng Khách hàng
- Thông báo giao hàng: gửi thông báo giao hàng cho KH và sắp xếp xe giao hàng,
- Giao hàng: theo sát quá trình hoàn thành đơn hàng và sau giao hàng.
- Thanh toán: Làm hồ sơ thanh toán theo form mẫu của KH, báo kế toán xuất hóa đơn, gửi hồ sơ thanh toán về KH
· Lập database Nhà cung cấp của Công ty, quản lý kho hàng, số lượng hàng hóa trong kho, nhập một số mặt hàng chiến lược để cung cấp cho KH thân thiết.
· Tham gia chuẩn bị hồ sơ chào thầu: nghiên cứu hồ sơ thầu, tìm kiếm NCC phù hợp tiến hành đàm phán, thực hiện các bước chào thầu và sau chào thầu.