Thủ Kho - Warehouse Controller

Kiểm tra các chứng từ nhập hàng hóa theo đúng quy định.
Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu trữ và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Thủ kho sẽ phải chịu trách nhiệm trong việc hướng dẫn, kiểm soát xếp dỡ hàng, đảm bảo an toàn cho con người và hàng hóa.
Xếp hàng hóa đúng vị trí, đúng hướng dẫn của nguyên tắc FIFO, đảm bảo sự an toàn của hàng hóa cũng như tuân thủ quy định an toàn của bộ phận SHE
Cập nhật tình trạng nhận đơn hàng trên hệ thống trong vòng 24 giờ.
Kiểm đếm số lượng hàng hóa, in và dán đầy đủ nhãn kho, nhãn hóa chất...
Thông báo các bộ phận liên quan nếu có sự sai lệch khi nhận hàng hóa theo quy trình hiện hành trên SBS.
Đảm bảo đối với vật tư là hóa chất, hạn sử dụng phải được cập nhật đúng thời điểm và chính xác bằng tem nhãn và file theo dõi
Thực hiện đúng theo quy trình giao hàng- hệ thống Kanban Tiếp nhận yêu cầu vật tư theo biểu mẫu có sẵn (phiếu xuất kho).
Chia vật tư theo hệ thống Kanban, chuẩn bị vật tư để sẵn sàng bàn giao.
Tạo và lập Phiếu Xuất Kho, kiểm tra mã vật tư, số lượng và hoàn tất Phiếu Xuất Kho trên hệ thống.
Ký và lưu trữ phiếu xuất kho vào tập hồ sơ.
Trường hợp vật tư không còn tồn trong kho, báo ngay cho nhân viên mua hàng và sản xuất để có phương án phù hợp.
Tham gia kiểm kho định kỳ đúng theo lịch; Kiểm toán nội bộ; kiểm toán của khách hàng; kiểm toán tập đoàn...liên quan kho
Điều tra nguyên nhân, đề xuất giải pháp nếu có sự chênh lệch giữa hệ thống và thực tế.
Đảm bảo tuân thủ trong các quá trình nhập-xuất vật tư đúng theo quy trình, giảm thiểu việc chênh lệch giữa hệ thống và thực tế.
Chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện chương trình 5S trong kho.
Tối ưu hóa khu vực kho nhằm tiết kiệm không gian chứa vật tư cũng như thuận tiện trong các hoạt động khác.
Dẫn dắt nhóm để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được giao, bao gồm cả hoạt động nhóm và phân công công việc hợp lý.
Tham gia các dự án cải tiến công việc
Thực hiện các báo cáo ngày,tuần, báo cáo tháng