A. Mua hàng trong nước
Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong nước.
Thực hiện hỏi giá, so sánh báo giá, đàm phán giá và điều khoản hợp đồng.
Lập và theo dõi đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán.
Theo dõi tiến độ
giao hàng, xử lý phát sinh (chậm tiến độ, lỗi chất lượng...).
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.
Quản lý và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp.
B. Phụ trách thầu phụ
Tìm kiếm, thiết lập, phát triển và quản trị hệ thống thầu phụ phù hợp theo từng dự án/hạng mục
Đánh giá năng lực, hồ sơ pháp lý, kinh nghiệm và uy tín của nhà thầu, đảm bảo năng lực thực thi và tính cạnh tranh dài hạn
Chủ trì thương thảo, hoàn thiện, kiểm soát hợp đồng thầu phụ theo định hướng hiệu quả - minh bạch - tuân thủ và chuyển giao Hợp đồng thầu phụ cho Ban chỉ huy dự án và Bộ phận thanh quyết toán
Theo dõi, đánh giá hiệu suất thực hiện của thầu phụ (tiến độ, chất lượng, an toàn...), phối hợp với Ban chỉ huy dự án xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện
Quản lý hồ sơ năng lực, hợp đồng và đánh giá định kỳ nhà thầu phụ
Phối hợp liên phòng ban (Phòng Marketing, Ban chỉ huy dự án, Phòng HCNS) trong hoạt động truyền thông dự án, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và thu hút hệ sinh thái thầu phụ chất lượng
Các công việc khác:
Chủ trì/Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Bộ phận và Ban Lãnh đạo
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hoá doanh nghiệp
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất/xây dựng/dự án là lợi thế.
Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
Kỹ năng phân tích báo giá và đánh giá nhà cung cấp/thầu phụ.
Kỹ năng quản lý hợp đồng và kiểm soát rủi ro.
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý tiến độ.
Thành thạo tin học văn phòng