1.1 Thực hiện mua hàng
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán theo quy định.
Theo dõi tiến độ
giao hàng, đảm bảo giao đúng thời hạn Phối hợp với bộ phận kho và kế toán để kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa.
1.2 Quản lý nhà cung cấp
Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp hiện có
Đàm phán giá, điểu khoản thanh toán, thời gian giao hàng
Đánh giá định kỳ năng lực và chất lượng nhà cung cấp
Tìm kiến, đề xuất nhà cung cấp mới.
Các công việc cụ thể khác theo phân công của quản lý.
1.3 Kiểm soát chi phí và chứng từ
So sánh báo giá, đề xuất phương án mua tối ưu
Theo dõi hợp đồng, công nợ và thanh toán cho nhà cung cấp
Lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, chứng từ đầy đủ.
1.4 Phối hợp nội bộ
Phối hợp với bộ phận kho để kiểm soát tồn kho
Làm việc với kế toán về hóa đơn, thanh toán
Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu liên quan đến mua sắm.
Tốt nghiệp Đại học kinh tế, ngoại thương, thương mại, hoặc các ngành liên quan.
Có từ 6 -12 tháng kinh nghiệm ở vị trí nhân viên mua hàng/ XNK hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo tiếng Anh, phần mềm Excel
Trung thực, cẩn thận, năng động, ham học hỏi, có khả năng bao quát vấn đề.
Có khả năng sắp xếp , quản lý chứng từ tốt.